Les conseils de gestion financière pour les organisations à but non lucratif commencent par traiter l’organisation à but non lucratif comme une entreprise, sauf que l’organisation à but non lucratif ne cherche pas à faire de profit. Une bonne gestion financière des organisations à but non lucratif nécessite également beaucoup de planification et de budgétisation initiales. Les organisations à but non lucratif doivent trouver un moyen de réduire au minimum leurs dépenses et de maximiser le montant d’argent qu’elles collectent pour leur ou leurs causes.
Le premier conseil pour la gestion financière des organisations à but non lucratif est de passer beaucoup de temps à créer un plan financier pour l’organisation. Le processus de planification financière est très similaire à ce qu’une entreprise individuelle ou à but lucratif entreprendrait. Le plan financier de l’organisation à but non lucratif doit inclure les objectifs financiers de l’organisation. En outre, le plan devrait également discuter des techniques et des tactiques que l’organisation à but non lucratif choisira de mettre en œuvre afin d’atteindre ces objectifs. Le plan financier doit également inclure des tactiques de mesure, afin que l’organisation à but non lucratif puisse suivre ses progrès financiers en cours de route.
Une partie importante du processus de planification comprend la création d’un budget pour l’organisation à but non lucratif. Premièrement, l’organisation à but non lucratif doit énumérer toutes les dépenses que l’organisation s’attend à avoir tout au long de l’année. Ensuite, le budget doit inclure le montant d’argent que l’organisation doit collecter pour la cause pour laquelle l’organisation existe en premier lieu. Le budget devrait également inclure un coussin pour les dépenses imprévues ou les coûts pouvant survenir tout au long de l’année.
La budgétisation ne consiste pas simplement à créer un budget dans le cadre de la gestion financière des organisations à but non lucratif. Il comprend également le suivi des revenus et des dépenses de l’organisation tout au long de l’année. Un examen trimestriel, semestriel ou annuel permet au conseil d’administration et au personnel de l’organisation à but non lucratif de prendre des décisions sur la réduction des dépenses ou la réaffectation des fonds d’un domaine du budget à un autre, si nécessaire. Un examen du budget peut également révéler des domaines dans lesquels l’organisation doit réduire ses dépenses ou supprimer complètement les dépenses dans des domaines particuliers.
Le meilleur conseil pour la gestion financière des organisations à but non lucratif est de traiter l’organisation à but non lucratif comme une entreprise ordinaire. En d’autres termes, l’organisation à but non lucratif doit se concentrer sur la maximisation des revenus de l’organisation, qui sont les fonds collectés pour la cause, tout en gardant les dépenses au minimum sans sacrifier la cause que l’organisation à but non lucratif soutient.