Réduire l’absentéisme sur le lieu de travail est important pour la santé de toute entreprise. Lorsqu’elle est troublée par un absentéisme excessif, l’entreprise est susceptible de connaître des baisses de production, une baisse du moral des employés en général et, par conséquent, de bénéficier d’une trésorerie loin d’être idéale. Afin de réduire le nombre d’absences récurrentes, il est important que les gestionnaires et le personnel des ressources humaines identifient les causes d’absentéisme pertinentes pour leurs employés, s’attaquent à ces causes et, espérons-le, soient en mesure de sauver la situation et d’aider leurs employés soient au travail avec plus de régularité.
Les causes d’absentéisme sont nombreuses. Certains ont à voir avec les conditions de travail sur le lieu de travail. Une bonne façon de trouver des éléments qui favorisent l’absentéisme des employés est de regarder l’environnement de travail lui-même. S’assurer que l’employé dispose d’un lieu de travail sûr et des ressources nécessaires pour gérer les tâches assignées fera souvent une grande différence dans le renforcement du moral et la réduction de l’absentéisme dû aux frustrations liées aux affectations de travail.
Faire correspondre les talents des employés aux tâches essentielles contribue grandement à réduire l’absentéisme sur le lieu de travail. En s’appuyant sur les forces des employés et en s’assurant qu’ils occupent les bons postes, cela contribuera grandement à motiver un employé à se présenter au travail tous les jours. Les employés qui se sentent compétents dans les responsabilités qui leur sont confiées sont plus susceptibles non seulement de se présenter au travail, mais d’être plus productifs pendant les heures de travail.
Examiner attentivement les styles de gestion et la façon dont les propriétaires et les gestionnaires communiquent avec les employés contribuera également à réduire l’absentéisme. Les employés qui sont bien informés de ce qui se passe dans l’entreprise et qui se sentent également libres de discuter de leurs préoccupations, idées et questions avec leurs responsables sont plus susceptibles de se sentir fidèles à l’entreprise et de vouloir être au travail chaque jour. Donner aux employés les moyens de prendre des décisions, dans les limites des politiques et procédures en vigueur, avec l’aide et le soutien des gestionnaires, réduira également souvent le désir de ne pas travailler.
Parfois, la réduction de l’absentéisme peut nécessiter de considérer que des problèmes personnels peuvent entraver la motivation d’un employé à être au travail. Cela peut inclure des problèmes personnels avec d’autres employés, tels que l’intimidation sur le lieu de travail, des difficultés financières ou même des problèmes de santé tels que la dépression ou l’anxiété. Conseiller l’employé pour l’encourager à s’ouvrir sur les problèmes qui interfèrent avec l’assiduité au travail, puis prendre des mesures positives pour aider cet employé à surmonter ces obstacles dans la mesure du possible, contribuera grandement à améliorer l’attitude de l’employé à l’égard du travail et peut également créer une fidélité supplémentaire qui se traduit par un record de présence plus cohérent.