La dotation aux amortissements est le pourcentage de la valeur totale d’une immobilisation qui est jugée épuisée au cours d’une période comptable donnée. Le but de la dépense d’amortissement est de dévaluer progressivement les éléments à mesure qu’ils vieillissent et de maintenir l’usure grâce à une utilisation régulière. Les types de méthodes d’amortissement comprennent la méthode linéaire, la somme des années, l’amortissement dégressif et les unités de production.
Lorsqu’une entreprise effectue un achat important tel qu’un véhicule ou une machine, l’élément est enregistré comme une immobilisation et une évaluation est effectuée pour déterminer la durée d’utilisation prévue de l’actif. L’élément est amorti sur les années de sa durée d’utilité pour refléter le pourcentage de sa valeur à chaque période comptable. Les articles consommables sont considérés comme des dépenses au moment de l’achat. Une machine dont la durée de vie prévue est de cinq ans, par exemple, sera dépréciée. L’huile ou les joints utilisés pour entretenir la machine sont immédiatement comptabilisés en charges car ils ne sont utilisés que pendant une courte période puis remplacés.
La dépense d’amortissement est considérée comme un élément hors caisse car elle ne nécessite pas de décaissement au cours d’une période comptable donnée. Le décaissement en espèces a lieu au moment où l’actif a été acheté. Afin d’afficher un compte de résultat cohérent pour les périodes comptables mensuelles, la dotation aux amortissements annuelle est divisée par douze et comptabilisée comme dépense mensuelle.
La méthode d’amortissement la plus simple est la méthode linéaire. La valeur de l’actif moins toute valeur de récupération prévue est divisée par le nombre d’années de sa durée de vie utile prévue. Pour un actif dont la durée de vie prévue est de cinq ans, la charge d’amortissement sera de 20% de la valeur amortissable chaque année.
Le calcul de la méthode appelée chiffres de la somme des années est basé sur des montants fractionnaires. Cette méthode d’amortissement déplace plus de dépenses vers les années antérieures que la méthode linéaire. Pour un actif ayant une durée de vie utile de cinq ans, l’amortissement est divisé en quantités fractionnaires sur la base de la somme des nombres pour chaque année (1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15). La dépréciation enregistrée est de 5/15 de la valeur la première année, de 4/15 la deuxième année, et ainsi de suite.
La méthode de l’amortissement dégressif déplace un montant encore plus important d’amortissement vers des périodes antérieures. Il est généralement calculé avec le double du taux linéaire et est donc appelé la méthode de l’amortissement dégressif double. La formule pour calculer la double dépréciation dégressive pour une année donnée consiste à soustraire l’amortissement accumulé de la valeur d’origine, puis à la diviser par la durée de vie utile en années et à la multiplier par deux. La valeur de récupération est déduite la dernière année.
Une autre méthode d’amortissement est basée sur les unités de production. Cette formule d’amortissement soustrait la valeur de récupération de la valeur d’origine, puis la divise par le total des unités de production attendues et multiplie par le nombre réel d’unités de production pour la période. Cette méthode lie la charge d’amortissement enregistrée aux niveaux de production réels pour la période comptable.