La comptabilité des immobilisations est un processus spécifique qui suit la valeur et les modifications des éléments qu’une entreprise utilise pour terminer les processus commerciaux. Les immobilisations peuvent inclure une variété d’articles différents, tels que des ordinateurs, des logiciels, des bâtiments, de l’équipement, des décorations de bureau ou des véhicules, entre autres. Une entreprise dispose souvent d’un service de comptabilité des immobilisations pour suivre ces éléments, calculer l’amortissement et réévaluer les éléments si nécessaire selon les principes comptables standard. La plupart des entreprises créent un ensemble de directives internes à suivre lors de la comptabilisation des immobilisations au sein de l’entreprise.
Presque toutes les entreprises ont ou utilisent des actifs fixes dans leurs opérations commerciales. Une partie importante de la comptabilité des immobilisations consiste à créer une limite en dollars à laquelle une entreprise considérera un élément comme un actif plutôt que comme une dépense. Cette directive se trouve dans le manuel comptable standard de l’entreprise et devrait refléter la norme comptable nationale fournie par les organes comptables directeurs. Les entreprises fixent souvent une limite de 500 $ ou 1,000 XNUMX $ US (USD) pour l’enregistrement des immobilisations. Tout ce qui dépasse cette limite en dollars est donc un atout et non une dépense. La plupart des gestionnaires ou des employés remplissent un formulaire pour demander des éléments enregistrés en tant qu’actif. Une approbation supplémentaire est nécessaire pour enregistrer l’élément en tant qu’actif dans le grand livre comptable.
Pour enregistrer correctement les actifs, les comptables doivent évaluer l’article à sa valeur comptable ou à sa valeur marchande conformément aux normes comptables nationales. La valeur marchande est généralement utilisée pour les bâtiments, les véhicules, l’équipement ou le terrain ; tout le reste est à la valeur comptable, qui est le montant payé par la société pour acquérir les actifs. Une deuxième étape de la comptabilité des immobilisations consiste à déterminer si l’actif est amortissable. Encore une fois, les normes comptables nationales fourniront des orientations pour les actifs amortissables que l’entreprise doit respecter lors de la création d’une politique comptable interne. S’il est amortissable, les comptables des immobilisations établissent un plan d’amortissement pour chaque actif qualifié.
Le service de comptabilité des immobilisations d’une entreprise est également responsable de la gestion des actifs physiques d’une entreprise. Les comptables peuvent avoir besoin de faire un inventaire et de visualiser physiquement chaque immobilisation dans le grand livre comptable de l’entreprise. Ce processus peut être effectué trimestriellement ou annuellement, selon le nombre d’immobilisations dans une entreprise. Le but est de s’assurer que le bien est là où il devrait être et en bon état de fonctionnement. Les actifs dont l’entreprise n’a plus besoin sont répertoriés comme écriture de cession dans le grand livre comptable et l’entreprise doit alors disposer de l’actif.