« jours débiteurs » est un terme utilisé pour décrire le temps moyen qu’il faut aux clients d’une entreprise donnée pour régler leurs comptes avec le fournisseur. De nombreuses entreprises utilisent une formule qui consiste à diviser le nombre de débiteurs par les ventes produites, puis à multiplier ce chiffre par 365. Une approche légèrement différente consiste à diviser le nombre de débiteurs par les ventes, puis à multiplier le résultat par 100. Pour l’essentiel, , le calcul des jours débiteurs est utile pour évaluer les changements dans les modèles de transfert de fonds avec la clientèle d’une seule entreprise, mais n’est généralement pas utilisé comme moyen d’évaluer le statut de plusieurs entreprises opérant dans le même secteur.
L’idée derrière le calcul des jours débiteurs est d’identifier les tendances dans les habitudes de paiement des clients d’une entreprise. Lorsque le nombre de jours déterminé par la formule diminue d’une période à l’autre, cela indique que les clients paient plus rapidement, une situation que la plupart des entreprises trouveraient favorable. Dans le même temps, si les résultats du calcul indiquent qu’en moyenne les clients mettent plus de temps à rembourser leur dette envers l’entreprise, cela pourrait être une indication de problèmes à venir au sein de la clientèle. À ce stade, les dirigeants et les dirigeants de la société voudraient examiner les tendances de paiement des clients individuels pour déterminer ceux qui prennent le plus de temps à payer et quelle part du revenu des ventes ces paiements plus lents représentent dans le flux de revenus global.
Dans cette optique, le suivi des jours débiteurs d’une période à l’autre peut profiter à l’entreprise de plusieurs manières. Cela comprend l’identification des tendances émergentes qui finiront par avoir un impact notable sur les flux de trésorerie et la capacité de l’entreprise à régler ses dettes avec ses vendeurs et fournisseurs. Bien qu’un petit écart soit susceptible de se produire d’une période à l’autre, des augmentations constantes du nombre de jours débiteurs sur plusieurs périodes indiquent généralement que quelque chose se passe avec un ou plusieurs clients et que l’entreprise devra identifier des moyens de minimiser cet impact. avant qu’il ne commence à nuire à l’opération.
Il est important de noter que toutes les entreprises n’ont pas besoin de calculer les jours débiteurs. Toute entreprise qui fonctionne strictement au comptant, ce qui signifie que le paiement est effectué au moment de l’achat, n’a pas à se soucier des défauts de paiement des clients. Les entreprises qui permettent aux clients de recevoir des biens ou des services maintenant et de les payer à une date ultérieure assument un élément de risque supplémentaire, car il existe toujours la possibilité qu’un ou plusieurs clients fassent défaut sur ces dettes. Pour toute entreprise qui octroie un crédit pour une période donnée, le calcul des jours débiteurs est important pour détecter rapidement les tendances défavorables et minimiser les risques de défaut de paiement d’un montant important des comptes débiteurs sur une période donnée.