Un compte de dépenses flexible ou un arrangement de dépenses flexible (FSA) fait référence à un certain nombre de programmes en place aux États-Unis, auxquels les employés et les employeurs peuvent participer. Grâce aux FSA, les employés peuvent verser des cotisations avant impôt pour payer certains types de dépenses admissibles. Cet argent n’est pas imposé et provient généralement directement du chèque de paie d’un employé. Ces cotisations, dans certaines limites, peuvent ensuite être utilisées pour payer certains frais médicaux, de soins aux personnes à charge et d’autres dépenses admissibles.
Les employés peuvent utiliser leur compte de dépenses flexible pour payer les frais de soins médicaux connexes. Cela peut inclure le paiement de choses comme les quotes-parts d’assurance, les ordonnances et les médicaments en vente libre. De nombreux plans sont désormais livrés avec une carte ATM qui peut être utilisée pour faciliter les remboursements. Sinon, les employés doivent déposer des reçus auprès des sociétés de la FSA afin d’être remboursés des frais. Habituellement, une personne ne peut pas utiliser les montants de la FSA pour souscrire une assurance maladie ou pour payer des frais de soins médicaux facultatifs comme la chirurgie plastique.
Les FSA qui permettent aux personnes de payer les frais de garde de personnes à charge comme les frais de préscolaire, de garde d’enfants ou de garde à charge pour les personnes âgées ont généralement des contributions limitées. Le gouvernement des États-Unis n’autorisera que 5,000 XNUMX $ US (USD) de frais de garde d’enfants à charge non imposables. Il existe des lois fiscales spéciales, qui peuvent limiter davantage les cotisations, surtout si un seul des conjoints travaille. Les employeurs peuvent également décider de plafonner le montant d’argent qu’un employé peut contribuer à un compte de dépenses flexible.
Le type de régime proposé par une entreprise peut être variable et la participation des salariés est volontaire. Lorsqu’une personne participe, elle désigne un montant spécifique par chèque de paie à déposer dans le compte de dépenses flexible. Ce montant est statique pour l’année du régime et ne peut généralement pas être modifié avant la fin de l’année du régime.
Certaines personnes trouvent un grand avantage à utiliser un compte de dépenses flexible. Les frais médicaux connus comme les paiements pour les soins orthodontiques ou les ordonnances régulières peuvent être pris en charge par le régime. L’avantage est que l’argent affecté à la FSA n’est pas imposé et réduit le revenu brut. C’est une bonne idée de vérifier auprès du régime quelles dépenses sont « admissibles » ou couvertes.
Il existe des règles importantes concernant l’utilisation du compte de dépenses flexible, que tout le monde devrait considérer avant d’y participer. Si l’employé ne dépense pas l’argent dans le FSA d’ici la fin de l’année, ou un court délai de grâce par la suite, il ne peut pas être récupéré. Il est essentiel de comprendre l’aspect utilisation ou perte des FSA avant de déterminer le montant à cotiser.
De nombreux employeurs prennent un risque en proposant également ces comptes. Un employé peut théoriquement dépenser tout l’argent disponible pour l’année du régime, avant qu’il ne soit retiré des chèques de paie. Si l’employé perd son emploi avant la fin de l’année du régime, l’employeur doit payer ces dépenses. Ce n’est le cas que lorsque l’argent est destiné aux dépenses de santé. Avec les FSA qui couvrent les frais de garde de personnes à charge, l’argent déposé ne peut être utilisé qu’au fur et à mesure qu’il s’accumule.
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