La gestion électronique des ressources humaines (E-HRM) est le processus par lequel une entreprise intègre son service des ressources humaines à des technologies de l’information spécifiquement conçues pour faciliter les tâches associées aux ressources humaines. En faisant cela, les entreprises peuvent rationaliser leurs ressources humaines, ou départements RH, et devenir plus efficaces en termes de coûts et de production. Les différentes tâches pouvant être gérées par E-HRM incluent la dotation en personnel, la formation et la paie. Un logiciel est installé qui peut gérer divers travaux fastidieux, permettant aux employés des RH de gagner du temps sur ces tâches et de se concentrer sur les manœuvres stratégiques conçues pour améliorer l’entreprise.
Les départements des ressources humaines sont extrêmement importants pour les entreprises du monde entier. Ces départements sont responsables des communications entre la direction et les employés. Leurs efforts peuvent faire la différence entre un groupe de travailleurs satisfaits et satisfaits et un groupe d’employés mécontents. Prendre soin de répondre aux divers besoins des employés peut être difficile lorsque toutes les tâches techniques de gestion des ressources humaines doivent également être effectuées. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont entamé le processus d’installation de diverses formes de gestion électronique des ressources humaines pour aider leurs responsables RH.
Il est important de comprendre que, dans la plupart des cas, E-HRM n’est pas destiné à remplacer les services traditionnels des ressources humaines. Au lieu de cela, il est davantage considéré comme un complément au service RH, effectuant des tâches qui pourraient autrement ralentir la gestion des RH et les empêcher de faire un travail plus stratégique. En installant le logiciel E-HRM, une entreprise peut rationaliser les tâches plus détaillées associées au service RH.
Par exemple, la gestion électronique des ressources humaines peut inclure des logiciels dédiés aux questions de paie, qui relèvent traditionnellement de la direction RH. La gestion des avantages sociaux peut également être gérée par E-HRM. De plus, le logiciel peut être utile en termes de dotation en personnel. Les programmes conçus pour passer au crible les candidatures ou suggérer des candidats internes pour des postes vacants peuvent rendre le processus fastidieux de choix entre de nombreuses alternatives pour les emplois beaucoup plus facile à gérer.
En effectuant toutes ces tâches, la gestion électronique des ressources humaines peut aider les services RH à se recentrer sur la garantie des meilleures relations possibles entre la direction et les travailleurs. En fait, E-HRM peut également aider dans cette tâche grâce à l’utilisation d’applications intranet qui peuvent fournir un canal de communication direct entre le service RH et les employés de l’entreprise. E-HRM peut également libérer les employés des ressources humaines pour qu’ils se concentrent sur des initiatives stratégiques visant à améliorer la santé globale d’une entreprise.