Le mini entretien multiple, ou MMI, est un système d’évaluation des candidats développé au début du 21e siècle par des évaluateurs de candidats aux facultés de médecine de l’Université McMaster en Ontario, au Canada. La méthode d’évaluation consiste en plusieurs entretiens de huit minutes avec divers enquêteurs placés dans différentes stations. Les candidats passent par plusieurs stations d’entretien, chaque intervieweur se concentrant sur des questions et des critères spécifiques à noter, en fonction des objectifs et des exigences de l’organisation. À la fin du circuit d’entretien, les scores de chaque candidat sont calculés et moyennés pour fournir des informations sur lesquelles fonder les décisions d’acceptation.
Avant le développement de plusieurs méthodes d’évaluation par mini-entretiens, les candidats aux facultés de médecine ont été interrogés à l’aide d’entretiens traditionnels en face-à-face avec un ou deux évaluateurs. Malheureusement, les résultats des évaluations initiales n’ont pas prédit avec précision la réussite future d’un candidat dans le programme de la faculté de médecine ou dans la pratique professionnelle après l’obtention de son diplôme. De plus, peu d’intervieweurs pouvaient juger avec précision les compétences interpersonnelles ou les compétences générales des candidats avec des résultats reproductibles ou mesurables. Par conséquent, les professionnels de l’Université McMaster ont commencé à développer un circuit d’entrevues à partir duquel agréger les notes obtenues par plusieurs évaluateurs afin de mieux prédire les chances de réussite d’un candidat, sa capacité à interagir avec ses pairs et les patients, ainsi que de mesurer les intentions et la volonté d’un candidat de terminer faculté de médecine et, éventuellement, le permis d’exercice.
Sept années de recherche et de développement ont finalement conduit à la méthode actuelle de mini-interviews multiples, y compris des horaires standardisés, le nombre de stations et d’autres détails requis. Dans les études, la méthode d’évaluation des mini-entretiens multiples a entraîné une plus grande précision des prédictions des candidats, avec peu d’influence du sexe, de la race ou de la préparation scolaire. Le taux de réussite résultant des prévisions initiales a conduit au développement de plusieurs méthodes de mini-entretiens pour d’autres institutions académiques, entreprises et services gouvernementaux. Chaque système présente différents questionnaires et outils de mesure pour évaluer les candidats au sein d’une industrie particulière. Tous les systèmes, quelle que soit l’industrie, cherchent à mesurer des traits moins évidents qui affectent les chances de réussite d’un candidat en ce qui concerne les compétences générales et les aptitudes professionnelles.
Dans l’ensemble, les fonctionnalités de base du système de mini-interviews multiples restent cohérentes dans toutes les industries et professions. Les professionnels recommandent que chaque mini entretien dure environ huit minutes, avec pas plus de neuf stations d’entretien. Pour les grands groupes de recrutement, chaque candidat commence à un poste différent, tournant de manière organisée tout au long du circuit d’entretien. Avec neuf stations et des entretiens de huit minutes, un groupe de neuf candidats peut boucler l’ensemble du circuit en un peu plus d’une heure. À la fin du processus d’évaluation, les intervieweurs soumettent des notes individuelles pour l’agrégation et les candidats probables sont sélectionnés.