La planification des acquisitions est un processus de coordination visant ? pr?parer l’acquisition en douceur et sans incident d’un nouvel actif ou d’une offre. Cela peut ?tre n?cessaire pour des actifs particuli?rement importants ou complexes, et est particuli?rement courant dans les agences gouvernementales. Ces agences doivent ?tre en mesure de documenter non seulement le besoin d’un actif, mais aussi le processus utilis? pour l’acqu?rir, afin d’assurer aux contribuables que leur argent est d?pens? judicieusement et de mani?re appropri?e. Les r?gimes gouvernementaux peuvent ?tre ouverts aux membres du public si un actif n’est pas de nature confidentielle.
La planification des acquisitions comporte plusieurs ?tapes, notamment des r?unions pour identifier les besoins, localiser les actifs pour r?pondre ? ces besoins et obtenir l’approbation des autorit?s comp?tentes. Une fois qu’une organisation a obtenu l’approbation d’acheter un actif, elle peut passer ? la phase de coordination de la planification de l’acquisition. Par exemple, si un organisme gouvernemental souhaite remplacer ses syst?mes informatiques, il doit ?tablir un calendrier pour le remplacement, et le calendrier doit discuter des r?les sp?cifiques des diff?rents travailleurs dans le processus.
Les entreprises impliqu?es dans la planification des acquisitions peuvent d?l?guer les responsabilit?s des employ?s ? chaque ?tape, y compris le transfert, le d?chargement, les tests et l’installation des actifs. Le niveau de planification n?cessaire peut d?pendre de l’actif. Au cours des ?tapes de planification, le personnel tente de r?fl?chir ? tout probl?me potentiel pouvant survenir afin de pouvoir les anticiper ou les anticiper. Les sp?cifications techniques de l’actif sont soumises ? un examen attentif afin d’identifier les probl?mes et pr?occupations potentiels tels que la fragilit? ou la n?cessit? d’un ?quipement sp?cial pour g?rer l’actif.
Dans la planification de l’acquisition d’actifs, les besoins en personnel, comme la formation, peuvent ?galement ?tre pris en compte. Pour quelque chose comme l’installation d’un nouveau syst?me informatique, les travailleurs peuvent avoir besoin d’une journ?e de formation ou plus pour apprendre le nouveau syst?me. Les planificateurs doivent pr?voir des cong?s ou une suspension temporaire des op?rations pendant que l’actif est install? et test? et que les employ?s apprennent ? l’utiliser. Les planificateurs peuvent ?laborer des plans d’urgence?; une agence gouvernementale, par exemple, peut avoir besoin d’acc?der ? un syst?me de sauvegarde en cas de probl?me avec l’installation d’un nouveau.
Les sp?cialistes de la planification de l’acquisition d’actifs peuvent agir en tant que consultants et conseillers pour aider dans ce processus. Ils peuvent ?tre impliqu?s ? chaque ?tape, de la r?union initiale pour discuter d’un besoin non satisfait ? l’installation finale de l’actif. Ce travail exige une connaissance de l’organisation, des comp?tences de pens?e critique et la capacit? d’examiner les situations sous divers angles.
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