Qu’est-ce que la technologie Open Space?

La technologie de l’espace ouvert est une forme innovante de conf?rence d?couverte par le consultant en organisation Harrison Owen au milieu des ann?es 1980. Une conf?rence sur la technologie des espaces ouverts n’a pas de structure formelle et manque d’orateurs principaux, de kiosques organisationnels et d’horaires pr??tablis. Au lieu de cela, les participants s’assoient en grand cercle et proposent des activit?s, des discussions et des ateliers qu’ils aimeraient initier. La conf?rence est autoris?e ? ?voluer de mani?re organique en fonction de la contribution de chacun, s’?talant sur un ou plusieurs jours selon l’ordre du jour et r?unissant diverses personnes en groupes de cinq ? plus de 2,000 personnes.

Harrison Owen a fait ?voluer ce type de conf?rence lorsqu’il a d?couvert que les personnes assistant ? ses conf?rences pr?f?raient les pauses caf? ? toutes les sessions formelles dirig?es. S’appuyant sur ses exp?riences en tant qu’organisateur de corps de paix en Afrique, il a d?cid? de cr?er une sorte de march? de village, o? divers groupes de personnes pourraient se r?unir pour traiter des probl?mes complexes de mani?re chaotique mais productive. Alors qu’il appelait initialement son id?e d’espace ouvert pour les r?unions auto-organis?es, cela a ?t? rapport? dans les m?dias comme une technologie d’espace ouvert, et cela est devenu la norme pour ce type de conf?rence. Bien qu’il semble n’avoir aucune structure r?elle, en pratique, il s’av?re avoir un format plus complexe, dynamique et robuste par rapport ? tout type de conf?rence de gestion ou d’experts.

La conf?rence commence avec tous les participants assis en cercle, l’animateur faisant de br?ves introductions et exposant le th?me central ? explorer. Ceux qui veulent initier ou discuter d’un sujet particulier l’?crivent sur une grande feuille de papier et l’annoncent ? toute l’assembl?e. Ils affichent ensuite cette session sur un babillard ou un mur, choisissent une heure et un lieu pour cet atelier particulier, et prennent la responsabilit? de se pr?senter sur le site pour faire avancer cette session sp?cifique. L’ordre du jour de la conf?rence enti?re ?volue au cours de la premi?re heure ou plus, et l’animateur tient simplement l’espace pour que tous les participants puissent organiser leurs propres activit?s.

Le seul crit?re pour quiconque propose quoi que ce soit lors d’une conf?rence sur la technologie de l’espace ouvert est qu’il soit passionn? par cette question et qu’il proc?de ? quelque chose de constructif ? ce sujet. Les quatre principes cl?s qui guident toute conf?rence sur les technologies de l’espace ouvert commencent par le fait que quiconque se pr?sente est absolument le bon groupe de personnes, car toutes les personnes impliqu?es dans une certaine r?union se soucient vraiment du sujet. Le deuxi?me principe stipule que chaque fois qu’une session commence est absolument le bon moment pour qu’elle d?marre, en ?vitant les formats traditionnels. Troisi?mement, quoi qu’il arrive, c’est la seule chose qui aurait pu arriver, soulignant la n?cessit? de ne pas ressasser le vieux mat?riel. Enfin, quand c’est fini, il faut vraiment que ce soit fini, et la question doit ?tre laiss?e de c?t? pour que chacun puisse passer ? l’?tape suivante.

La seule « loi » que tout le monde essaie de suivre dans une technologie open source, qui a ?t? ?tablie par Owen, est la « loi de la mobilit? », mieux connue sous le nom de « loi des deux pieds ». Selon cette loi, si les participants se trouvent dans des situations o? ils n’apprennent pas ou ne contribuent pas, ils sont responsables d’utiliser leurs propres pieds pour se d?placer vers un autre endroit. Les participants ont toute libert? pour passer d’une session ? l’autre et maximiser ? la fois l’apprentissage et la contribution en cons?quence. Les personnes qui se d?placent de cette mani?re sont consid?r?es comme des papillons ou des bourdons qui pollinisent les groupes, ce qui rend les interactions plus vari?es et plus riches. Les conf?rences sur les technologies de l’espace ouvert sont appliqu?es chaque fois que des probl?mes complexes doivent ?tre r?solus de toute urgence?; il incarne l’esprit dynamique d’une pause-caf?, o? cr?ativit? et chaos vont de pair.

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