La vérification de l’emploi (VOE) est une vérification écrite ou orale des détails des antécédents professionnels d’une personne. Une vérification formelle du processus d’emploi, impliquant généralement une vérification écrite et un suivi oral, fait partie du processus de demande lorsqu’une personne demande une hypothèque ou d’autres types de prêts. Les informations demandées dans un contrôle VOE varieront en fonction de l’objet de la demande et de l’agence qui demande les informations. Une demande typique demandera à l’employeur de vérifier les dates d’emploi, le titre du poste et l’historique de rémunération de l’individu. Les employeurs exigeront souvent une décharge écrite de l’employé actuel ou ancien avant de fournir des vérifications écrites détaillées.
Les agences de prêt demanderont une vérification écrite de l’emploi pour recouper les informations qui leur sont fournies par le demandeur. Ils cherchent à vérifier l’exactitude des informations fournies sur la demande de prêt pour aider à déterminer si ce demandeur a le revenu et la stabilité financière nécessaires pour faire face à la dette qui serait contractée en vertu des termes de l’accord de prêt. La vérification de l’emploi n’est qu’une étape dans le processus de demande de prêt, et les informations du VOE seront croisées avec d’autres documents, qui peuvent inclure des déclarations de revenus et des talons de paie. La plupart des prêteurs ont besoin d’informations pour vérifier au moins les deux dernières années de carrière. Les prêteurs appellent souvent l’employeur actuel et demandent un VOE oral juste avant d’approuver un prêt, pour vérifier que le demandeur est toujours activement employé et n’a pas récemment subi de changement de revenu ou de statut d’emploi.
Les travailleurs indépendants ne sont généralement pas autorisés à vérifier eux-mêmes les détails de leur revenu ou de leur emploi, car le processus vise à fournir une vérification par un tiers. Selon le prêteur, les candidats indépendants peuvent être tenus de se soumettre à des procédures de vérification supplémentaires ou de fournir une preuve supplémentaire d’un revenu stable. Des documents supplémentaires, tels que des registres comptables et une licence commerciale, peuvent être demandés en plus des registres d’impôt sur le revenu et d’autres documents couramment demandés. Si le demandeur indépendant travaille avec un comptable ou un autre professionnel financier indépendant, cette personne peut être invitée à fournir des informations.
La vérification de l’emploi peut être nécessaire pour d’autres raisons, notamment pour postuler à un nouvel emploi, adopter un enfant ou à des fins d’immigration et de naturalisation. Il peut y avoir des limites légales sur le type d’informations qui peuvent être fournies par un employeur, en particulier pour les demandes de tiers par téléphone. La quantité et le type d’informations pouvant être vérifiées peuvent varier selon la juridiction et peuvent également dépendre de l’objectif de la vérification. Certains employeurs ont leurs propres directives internes pour protéger la vie privée des employés et ne vérifient souvent qu’une quantité très limitée d’informations sans consentement écrit.