Dans le monde des affaires et de l’emploi, une analyse d’emploi est une méthode par laquelle un travail spécifique est étudié pour déterminer les niveaux de compétence nécessaires pour effectuer le travail, ainsi que l’importance du travail lui-même. Bien qu’une analyse d’emploi implique fréquemment des entretiens et des observations d’employés effectuant ces tâches, l’analyse n’inclut généralement pas de jugements basés sur les performances individuelles des employés. Afin de faire une analyse complète d’un travail donné, il doit être jugé en fonction de la performance de plusieurs employés différents.
La clé d’une analyse d’emploi réussie est généralement considérée comme la collecte d’une grande quantité de données. Ces données doivent inclure la façon d’effectuer le travail, les compétences nécessaires pour effectuer le travail et le résultat du travail. De plus, l’environnement de travail global est généralement étudié pour évaluer l’impact qu’il peut avoir sur le travail et la performance de l’employé au travail.
Les études comparatives sont également souvent utilisées dans une analyse d’emploi. Ces comparaisons peuvent être effectuées par une communication réelle avec d’autres entreprises ou en effectuant des recherches sur Internet. Dans certains cas, des emplois similaires au sein de la même entreprise peuvent être utilisés pour une recherche comparative. Les comparaisons sont importantes car elles peuvent offrir une bonne base de référence pour l’étude des performances.
Les données recueillies lors d’une analyse d’emploi sont généralement utilisées pour améliorer les résultats de l’emploi. Au cours de ces études, il peut devenir clair qu’il existe un point particulier auquel le travail devient moins efficace. On peut également noter que certains types de personnalité effectuent le travail mieux que d’autres. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour faire correspondre les employés avec les emplois ou pour apporter les modifications nécessaires à l’emploi lui-même.
Dans certains cas, une analyse d’emploi peut être effectuée par le service des ressources humaines au sein d’une entreprise. Les grandes entreprises peuvent avoir des départements spécifiques dédiés à ce type de collecte de données. Une autre option que de nombreuses entreprises choisissent est d’embaucher des sous-traitants externes spécialisés dans l’analyse des emplois. Cette option est particulièrement utile pour les petites entreprises qui n’ont peut-être pas de personnes formées dans ce domaine.
Une fois l’analyse d’emploi terminée, les informations et les conclusions sont généralement transmises au service des ressources humaines. L’analyse est souvent utilisée pour formuler des questions d’entrevue et pour concevoir des tests qui peuvent être utiles pour déterminer les qualifications des employés. Les données peuvent également être utilisées pour déterminer si un employé effectue un travail spécifique correctement et en temps opportun.
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