L’analyse environnementale est une pratique de collecte de données. Il vise à collecter des informations sur un environnement tel qu’un bureau ou une institution qui peuvent être utilisées dans la planification, le développement et la surveillance continue par les gestionnaires et les superviseurs. Une fois que les données ont été collectées avec la numérisation, elles peuvent être traitées et analysées pour créer un dossier à utiliser dans la prise de décision.
Certaines analyses environnementales sont effectuées sur une base ad hoc, selon les besoins. Cette analyse est effectuée en réponse à un problème ou à une préoccupation spécifique, comme la nécessité de planifier le lancement d’un nouveau produit. Une analyse régulière est effectuée régulièrement ; un exemple pourrait être un examen annuel d’un environnement de travail effectué avec des enquêtes, des observations et d’autres méthodes d’étude. En scan continu, un environnement est constamment scanné et analysé. Bien qu’un processus continu soit long et coûteux, il permet des adaptations rapides à des situations changeantes.
L’une des raisons d’utiliser l’analyse environnementale est la préparation d’un changement majeur tel qu’une nouvelle installation, un grand changement de politique ou un lancement de produit. L’analyse et la collecte de données avant d’entrer dans la phase de planification est un outil utile pour aider à identifier les faiblesses, les opportunités, les menaces et les forces. Ceux-ci peuvent être mis à profit au stade de la planification pour créer un plan solide et efficace pour résoudre les problèmes identifiés lors de l’analyse de l’environnement. Ne pas collecter d’informations avant de commencer les plans peut entraîner des erreurs coûteuses et des opportunités manquées.
Les entreprises qui utilisent l’analyse environnementale peuvent agir rapidement lorsqu’elles identifient un problème ou une opportunité. Cela inclut tout, depuis la sortie d’un produit par un concurrent qui pourrait menacer la part de marché d’une entreprise jusqu’à un problème de sécurité dans un bureau. Les données recueillies dans l’analyse de l’environnement peuvent être traitées pour développer un rapport organisé pour fournir des informations aux gestionnaires et autres dirigeants de l’entreprise qui pourraient être intéressés. La diffusion efficace de l’information est une partie importante de cette pratique, car les données sont inutiles si elles ne tombent jamais entre de bonnes mains.
De nombreux outils peuvent être utilisés pour l’analyse de l’environnement. Il s’agit notamment de sonder les employés pour obtenir des informations sur les conditions de travail, d’envisager un lieu de travail dans un contexte social et économique plus large et d’évaluer les communications de l’entreprise pour déterminer les types de messages que l’entreprise envoie au public. Un tiers peut être appelé pour évaluer objectivement ou une entreprise peut analyser en interne. L’utilisation d’initiés peut parfois permettre d’obtenir plus d’informations, car les initiés savent où chercher, mais leur parti pris peut également affecter le résultat de l’analyse.
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