Garder les papiers en ordre peut vous aider ? trouver des papiers quand vous en avez besoin sans avoir ? chercher partout. Certaines personnes peuvent ne pas prendre le temps d’organiser les fichiers parce qu’elles ne savent pas par o? commencer, mais il est important de garder tout en ordre et sans encombrement. Bien qu’avoir des fichiers organis?s puisse sembler peu probable, surtout si vous regardez actuellement un classeur d?bordant, c’est tout ? fait faisable.
Il y a ceux qui peuvent ne pas savoir combien de temps ils doivent conserver leurs papiers. Tant que vos papiers sont essentiels ? des fins fiscales, il est important de les conserver de janvier jusqu’? la fin de vos imp?ts l’ann?e suivante. Une fois vos imp?ts termin?s, votre comptable peut vous conseiller pendant combien de temps vous devez conserver les documents. Les documents concernant vos imp?ts, vos dossiers m?dicaux, vos comptes de retraite et d’?pargne et vos dossiers de logement doivent ?tre conserv?s en permanence. Les papiers qui concernent vos objets co?teux tels que les bijoux, les voitures et les antiquit?s doivent ?galement ?tre conserv?s en permanence. Les relev?s de carte de cr?dit que vous voudrez peut-?tre conserver pendant sept ans et les factures de services publics que vous pouvez g?n?ralement conserver pendant environ un an.
Lorsque vous souhaitez organiser des fichiers, vous pouvez gagner beaucoup de temps et d’espace si vous vous d?barrassez de ce dont vous n’avez pas besoin. Placez chaque papier sur une pile avec d’autres papiers correspondants et tout ce que vous ne voulez pas mettre sur une autre pile ? d?chiqueter. Apr?s avoir r?duit la taille, vous savez exactement de combien d’espace vous avez besoin pour vos fichiers.
Les dossiers de Manille sont utiles lorsque vient le temps d’organiser les fichiers. ?crivez sur l’onglet ce que chaque dossier contient et classez les dossiers par ordre alphab?tique. Classez les papiers contenus dans chaque dossier par ordre de date, par exemple, placez les papiers plus anciens ? l’arri?re et les plus r?cents ? l’avant. C’est non seulement plus facile pour trouver ce dont vous avez besoin, mais aussi lorsque vous devez nettoyer les dossiers.
Les fichiers papier ne sont pas les seuls fichiers qui peuvent ?tre d?sorganis?s ; les fichiers num?riques le peuvent ?galement. Afin de savoir ce que vous devez organiser, parcourez chaque zone de votre ordinateur et nettoyez les fichiers dont vous n’avez plus besoin, qu’il s’agisse d’images ou de documents. Si vous voulez toujours les fichiers, pensez ? les transf?rer sur une cl? USB ou sur un CD vierge.
Afin d’organiser les fichiers, vous devez d?signer un emplacement sp?cifique pour chacun d’eux. Tout comme vous le feriez pour les fichiers papier, cr?ez des dossiers individuels sur l’ordinateur en fonction de cat?gories sp?cifiques. Par exemple, regroupez vos projets de travail dans un dossier et les photos de certaines vacances en famille dans un autre et ?tiquetez-les en cons?quence. Que vous en ayez besoin ou que vous d?cidiez de les supprimer ? l’avenir, vous savez exactement o? les trouver. Pour vous assurer que tout reste organis?, n’oubliez pas d’?tiqueter correctement chaque fichier num?rique que vous enregistrez et de le placer dans le dossier correspondant.
Avoir des fichiers non syst?matiques peut vous ?nerver et vous frustrer, mais si vous les organisez une fois, vous n’aurez peut-?tre pas ? les refaire. Les garder organis?s en permanence vous ?vitera de passer du temps ? recommencer le processus d’organisation initial. Prendre le temps d’organiser les fichiers peut vous permettre de trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin sans un processus de recherche exhaustif. De plus, avoir vos fichiers organis?s en un seul endroit ?vitera qu’ils ne deviennent un encombrement qui d?borde dans le reste de votre maison.
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