Les frais de loyer sont le montant d’argent qui est payé pour occuper l’espace d’une entreprise ou d’une entreprise. Cette dépense est généralement payée sur une base mensuelle, mais il y a des moments où elle pourrait être payée trimestriellement ou annuellement ou à d’autres conditions. Le loyer est une dépense courante pour presque toutes les entreprises, à moins qu’elles ne soient propriétaires de leur propriété, et c’est également l’une des dépenses principales de toute entreprise ou société. Le loyer n’est pas déductible des impôts mais est considéré comme une dépense qui servira à compenser le revenu de l’entreprise.
Une dépense de loyer peut être classée comme un coût administratif ou un coût de production selon l’utilisation de l’espace pour lequel le loyer est payé. Si l’espace est utilisé spécifiquement pour fabriquer et produire le produit que l’entreprise vend, il s’agirait alors d’un coût de production. En effet, le coût du loyer doit être calculé dans le coût de fabrication du produit. Pour toutes les autres raisons, les charges locatives sont considérées comme des frais administratifs. Cela signifie qu’il est considéré comme faisant partie des dépenses nécessaires pour effectuer les opérations commerciales quotidiennes de l’entreprise.
Si le loyer mensuel est pour un immeuble où des parties sont utilisées pour l’administration et l’autre partie est pour la fabrication, alors les dépenses de loyer doivent être réparties entre les deux zones. Étant donné qu’une entreprise ou une société paiera son loyer régulièrement en une seule somme, le coût par pied carré est alors généralement calculé si cette dépense de loyer doit être répartie entre différentes parties de l’entreprise. Cela vous permettra de bien répartir les coûts entre les coûts administratifs et de production. Dans les deux cas, le loyer est toujours une dépense utilisée pour compenser les bénéfices.
Les frais de location sont une dépense dans le compte de résultat de l’entreprise et doivent être calculés comme une dépense réelle pour le mois au cours duquel ils sont payés. Il ne faut pas le confondre avec le loyer prépayé qui est considéré comme un atout pour l’entreprise. Un paiement de loyer apparaîtra comme un débit sur le bilan et tout crédit ou réduction de loyer apparaîtra comme un crédit sur le relevé comptable. Étant donné que le loyer représente un pourcentage si important des dépenses commerciales d’une entreprise, il est essentiel qu’il soit calculé et enregistré correctement dans tous les états financiers de l’entreprise. Cela garantira qu’ils présentent l’image la plus précise des dépenses et de la marge bénéficiaire de l’entreprise.