Les professionnels qui pratiquent la gestion du personnel ont la responsabilit? de s’assurer que tous les employ?s sous leur supervision exercent leurs fonctions de mani?re efficace, efficiente et s?curitaire. Dans un bureau d’affaires, par exemple, un professionnel responsable de la gestion du personnel peut r?diger des horaires, effectuer des ?valuations des employ?s et collecter et analyser des statistiques importantes. Un logiciel de gestion du personnel est essentiellement un programme informatique qui aide les gestionnaires ? suivre les donn?es importantes et parfois sensibles des employ?s d’une mani?re qui peut ?conomiser du temps et de l’argent. Certains des types les plus courants de logiciels de gestion du personnel sont des programmes qui permettent aux gestionnaires de planifier les employ?s ; stocker et organiser les contacts et les donn?es personnelles?; et garder une trace des t?ches, des comp?tences, des certifications et d’autres informations n?cessaires ? la gestion efficace d’une op?ration.
Les logiciels de gestion du personnel varient souvent selon l’industrie. Dans l’industrie m?dicale ou de la sant?, par exemple, ce type de logiciel permet aux gestionnaires de voir avec quels patients travaillent leurs membres du personnel, pour quelles ?quipes leurs membres du personnel sont programm?s et quelles t?ches les membres du personnel effectuaient sur leurs ?quipes. Par exemple, un logiciel de gestion du personnel m?dical pourrait permettre ? un responsable de voir quels traitements ont ?t? administr?s pendant un quart de travail et quels patients pourraient avoir besoin d’un traitement sp?cial.
En revanche, lorsqu’un gestionnaire de flotte utilise un logiciel de gestion du personnel, il s’agit normalement de suivre l’emplacement de ses v?hicules de flotte. Ce type de gestionnaire peut ?galement utiliser un syst?me de positionnement global (GPS) pour savoir o? se d?placent les employ?s avec leur flotte de v?hicules. Si un chauffeur se perd ou emprunte un itin?raire qui pourrait le mettre en retard ou qui pourrait entra?ner des co?ts de carburant suppl?mentaires, un responsable peut utiliser un logiciel de gestion du personnel pour contacter le chauffeur.
Les professionnels tels que les responsables des ressources humaines peuvent utiliser un logiciel de gestion du personnel pour stocker et organiser les donn?es des employ?s. Ils peuvent utiliser ces programmes pour cr?er des profils ou des comptes d’employ?s, qui peuvent inclure des documents tels que des candidatures, des curriculum vitae, des lettres de motivation, des lettres de r?f?rence et des relev?s de notes. Les responsables des ressources humaines peuvent ?galement utiliser ce logiciel pour suivre les dossiers des employ?s, tels que les r?unions, les plaintes et les r?compenses.
Les personnes qui utilisent un logiciel de gestion du personnel ont tendance ? utiliser soit un logiciel qu’ils ach?tent et installent sur leurs ordinateurs et syst?mes de r?seau d’entreprise, soit un logiciel qu’ils utilisent en tant que service. Lorsqu’ils ach?tent et installent des logiciels, ils disposent g?n?ralement de services informatiques (TI) charg?s d’effectuer les mises ? niveau des performances et de la s?curit?. Les professionnels qui utilisent des logiciels en tant que service (SaaS), en revanche, paient g?n?ralement des frais d’abonnement ? un h?bergeur de logiciels responsable de la mise ? jour des programmes. Lorsque les professionnels utilisent un logiciel en tant que service, ils y ont souvent acc?s ? partir de presque n’importe quel ordinateur ou appareil disposant d’une connexion Internet.
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