L’Automated Export System (AES) est le système d’information électronique de l’industrie américaine des exportations. Il fournit une méthode plus simple de classement des informations et des documents importants qu’un exportateur doit envoyer aux douanes américaines. Des données telles que le manifeste océanique et la déclaration d’exportation de l’expéditeur (SED) peuvent être transmises simultanément à différentes agences gouvernementales exigeant de telles informations. L’AES prend en charge tous les modes de transport utilisés pour l’exportation et est disponible dans tout le pays.
Auparavant, le système de classement des exportateurs nécessitait tellement de paperasse qui entraînait des dépenses inutiles, une perte de temps et de travail et de nombreuses erreurs de documentation. De nombreux organismes tels que le Customs and Border Protection (CBP), le Bureau of Industry and Security (BIS), le Directorate of Defense Trade Controls (DDTD) et le Bureau of Census ont tous uni leurs forces pour trouver une solution. Le résultat a été le développement du système d’exportation automatisé. Les exportateurs, les autorités portuaires, les transitaires et les transporteurs d’exploitation se sont associés en tant que Trade Resource Group (TRG) et ont organisé des assemblées régulières pour développer l’AES.
Le système d’exportation automatisé peut généralement traiter les documents de manière plus rapide et plus pratique. Une fois qu’un exportateur a réservé une expédition auprès d’un transporteur, toutes les informations concernant sa marchandise sont soumises via le système électronique. La détection et la correction des erreurs et des données insuffisantes sont immédiatement effectuées. Une fois toutes les erreurs corrigées, l’AES envoie une validation aux informations de transport et donne un numéro de transaction international (ITN) comme preuve.
L’utilisation du système d’exportation automatisé peut donner une plus grande assurance que toutes les activités des exportateurs et des transporteurs sont conformes à la loi. Il minimise également généralement les coûts financiers et non financiers, tels que les frais de correction, les retards et le mauvais placement des documents. Le système d’exportation automatisé minimise également la distribution de plusieurs copies de documents, puisque toutes les agences impliquées peuvent accéder à toutes les données dans un seul système. Il fournit également au Bureau of Census un plus grand pool de données pour des statistiques plus précises. Les candidats bénéficieront également d’un meilleur service client avec des réponses rapides si les documents qu’ils ont fournis sont suffisants.
Une partie intéressée doit s’inscrire au système d’exportation automatisé avant d’acquérir le matériel et les logiciels requis. Les vendeurs et prestataires de services qui vendent des logiciels développés et testés sont en partenariat avec l’AES pour rendre le système plus accessible. Un participant AES a le privilège supplémentaire de développer son propre logiciel. Un système basé sur Internet est également disponible pour un processus de dépôt moins coûteux.