L’Automated Export System (AES) est le syst?me d’information ?lectronique de l’industrie am?ricaine des exportations. Il fournit une m?thode plus simple de classement des informations et des documents importants qu’un exportateur doit envoyer aux douanes am?ricaines. Des donn?es telles que le manifeste oc?anique et la d?claration d’exportation de l’exp?diteur (SED) peuvent ?tre transmises simultan?ment ? diff?rentes agences gouvernementales exigeant de telles informations. L’AES prend en charge tous les modes de transport utilis?s pour l’exportation et est disponible dans tout le pays.
Auparavant, le syst?me de classement des exportateurs n?cessitait tellement de paperasse qui entra?nait des d?penses inutiles, une perte de temps et de travail et de nombreuses erreurs de documentation. De nombreux organismes tels que le Customs and Border Protection (CBP), le Bureau of Industry and Security (BIS), le Directorate of Defense Trade Controls (DDTD) et le Bureau of Census ont tous uni leurs forces pour trouver une solution. Le r?sultat a ?t? le d?veloppement du syst?me d’exportation automatis?. Les exportateurs, les autorit?s portuaires, les transitaires et les transporteurs d’exploitation se sont associ?s en tant que Trade Resource Group (TRG) et ont organis? des assembl?es r?guli?res pour d?velopper l’AES.
Le syst?me d’exportation automatis? peut g?n?ralement traiter les documents de mani?re plus rapide et plus pratique. Une fois qu’un exportateur a r?serv? une exp?dition aupr?s d’un transporteur, toutes les informations concernant sa marchandise sont soumises via le syst?me ?lectronique. La d?tection et la correction des erreurs et des donn?es insuffisantes sont imm?diatement effectu?es. Une fois toutes les erreurs corrig?es, l’AES envoie une validation aux informations de transport et donne un num?ro de transaction international (ITN) comme preuve.
L’utilisation du syst?me d’exportation automatis? peut donner une plus grande assurance que toutes les activit?s des exportateurs et des transporteurs sont conformes ? la loi. Il minimise ?galement g?n?ralement les co?ts financiers et non financiers, tels que les frais de correction, les retards et le mauvais placement des documents. Le syst?me d’exportation automatis? minimise ?galement la distribution de plusieurs copies de documents, puisque toutes les agences impliqu?es peuvent acc?der ? toutes les donn?es dans un seul syst?me. Il fournit ?galement au Bureau of Census un plus grand pool de donn?es pour des statistiques plus pr?cises. Les candidats b?n?ficieront ?galement d’un meilleur service client avec des r?ponses rapides si les documents qu’ils ont fournis sont suffisants.
Une partie int?ress?e doit s’inscrire au syst?me d’exportation automatis? avant d’acqu?rir le mat?riel et les logiciels requis. Les vendeurs et prestataires de services qui vendent des logiciels d?velopp?s et test?s sont en partenariat avec l’AES pour rendre le syst?me plus accessible. Un participant AES a le privil?ge suppl?mentaire de d?velopper son propre logiciel. Un syst?me bas? sur Internet est ?galement disponible pour un processus de d?p?t moins co?teux.
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