Un système d’aide à la décision de groupe est tout type de réseau informatique utilisé pour aider les professionnels à communiquer des idées lors de réunions. Un exemple de ce type de système d’assistance comprend l’utilisation d’un certain nombre de micro-ordinateurs, un pour chaque membre d’une réunion. Dans ce scénario, les participants à la réunion tapent chacun leurs réflexions concernant une question ou un problème dans leurs micro-ordinateurs. Une fois que chaque membre a exprimé ses idées, les participants à la réunion peuvent lire et analyser à tour de rôle les entrées individuelles. Un type plus simple de système d’aide à la décision de groupe pourrait inclure un ordinateur que les participants à la réunion utilisent pour accéder aux données pertinentes.
Selon certains experts, il existe sept types différents de systèmes d’aide à la décision de groupe. L’un des plus courants est le système de tiroir de classement. Il s’agit d’un système qui agit uniquement comme un modèle d’accès aux données. Les personnes qui utilisent ce type de système dépendent de leurs ordinateurs pour leur fournir des informations qu’elles peuvent utiliser pour prendre des décisions éclairées.
Un autre type courant de système d’aide à la décision de groupe est un modèle de suggestion. Pour que ce type de système fonctionne, les individus doivent avoir une tâche clairement définie. Un ordinateur peut utiliser les données disponibles pour faire des suggestions de méthodes potentielles pour accomplir une tâche.
Les modèles comptables sont courants parmi les groupes qui exécutent des fonctions de gestion des risques. Ce système calcule les résultats de diverses décisions. Les comptables et les planificateurs financiers utilisent ces systèmes lors de l’élaboration de la stratégie financière.
Les groupes capables de créer des simulations de situations potentielles peuvent utiliser des systèmes d’aide à la décision de groupe représentatif. Ces ordinateurs aident les participants à la réunion à visualiser les résultats potentiels de diverses stratégies en observant diverses simulations. Pour que ce type de système soit efficace, les participants à une réunion doivent s’entendre sur un certain nombre de solutions viables.
Un certain nombre de modèles de système d’aide à la décision de groupe sont basés sur des fonctions d’analyse de données. Les participants à la réunion utilisent ces systèmes pour examiner les renseignements sous différents angles et pour discuter de solutions potentielles. Certains de ces modèles nécessitent que les utilisateurs manipulent des données pour obtenir des résultats spécifiques, tandis que d’autres peuvent exiger des utilisateurs qu’ils s’engagent dans des bases de données orientées vers la décision.
Les systèmes d’aide à la décision de groupe peuvent également fonctionner comme des espaces de réunion virtuels. Avec ces modèles, un professionnel assume généralement le rôle de leader. Il ou elle accorde l’accès à la réunion aux participants et supervise tous les votes. Un leader peut déterminer dans quelle mesure chaque participant contribue à une discussion. Il ou elle peut également déterminer si les votes sont anonymes ou si les participants sont autorisés à voir qui a placé chaque vote.