L’externalisation de la paie est une pratique commerciale qui consiste ? passer un contrat avec un service commercial pour g?rer toutes les fonctions li?es ? la paie d’une entreprise. L’utilisation d’un service d’externalisation permet de g?rer le processus de paie sans avoir besoin de maintenir un grand service de paie. Les prestataires de services de paie g?rent des fonctions aussi diverses que le calcul des salaires et traitements, la retenue d’imp?ts, la distribution des fonds retenus aux agences gouvernementales appropri?es et le d?p?t direct du salaire net sur les comptes bancaires des employ?s.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut choisir une option d’externalisation de la paie. Le plus courant est de gagner du temps et de l’argent sur la gestion des t?ches financi?res associ?es ? une paie. En contractant avec un fournisseur externe, il est possible de restreindre l’?quipe de paie ? une ou deux personnes au sein de l’entreprise. Souvent, ces deux personnes d?sign?es sont autoris?es ? fournir des donn?es de base au service de paie, qui s’occupe ensuite du reste des d?tails. En cons?quence, personne n’a besoin de passer la majorit? de la semaine de travail ? calculer les salaires horaires, les imp?ts et ? traiter divers types de probl?mes de retenue ? la source.
?tant donn? que la plupart des services d’impartition de la paie offrent la possibilit? de couper les ch?ques ou de d?poser directement, il est possible pour chaque employ? de choisir le format qu’il pr?f?re. Lorsque des ch?ques sont s?lectionn?s, ils sont g?n?ralement envoy?s par coursier au client, qui les distribue ensuite aux employ?s. Dans les situations o? l’option de d?p?t direct est s?lectionn?e, les employ?s constatent souvent que leur argent est cr?dit? sur leur compte la veille de leur date de paie r?elle, ou au d?but de la date de paie standard.
Un autre avantage ? utiliser un service d’externalisation de la paie est que l’employeur n’a pas ? se tenir au courant des changements de r?glementation qui ont une incidence sur le calcul des imp?ts. ?tant donn? que le service d’externalisation met constamment ? jour ses informations pour se conformer aux lois en vigueur, l’employeur n’a jamais ? s’inqui?ter des frais de retard et autres p?nalit?s, en raison d’un calcul incorrect des taxes dues. ? lui seul, cet avantage peut faire ?conomiser ? une grande entreprise une somme d’argent importante au cours d’une ann?e.
L’externalisation de la paie ?vite ?galement ? un employeur d’avoir ? faire face ? des probl?mes technologiques. ?tant donn? que la paie est trait?e hors site, il n’est jamais n?cessaire de mettre ? niveau le logiciel de paie ou de consacrer du temps et de l’argent ? des probl?mes de programme ou de mat?riel ou ? tout probl?me syst?me pouvant survenir et ralentir le processus de paie. En cons?quence, les employ?s sont toujours pay?s ? temps et restent heureux.
Bien que l’externalisation de la paie signifie engager r?guli?rement une autre d?pense d’entreprise, m?me les petites entreprises constatent souvent que l’utilisation de ce type de service permet d’?conomiser du temps et de l’argent chaque mois. La plupart des fournisseurs d’externalisation proposeront plusieurs plans de paie diff?rents susceptibles d’?tre id?aux pour les entreprises de diff?rentes tailles. En termes de commodit?, de tenir ? jour les registres de paie et de maintenir l’exactitude des retenues ? la source, opter pour un service d’externalisation de la paie est tout ? fait logique.
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