Effectuer un audit d’inventaire est un processus long, en particulier dans les grands magasins de d?tail et les entrep?ts, mais ce n’est pas une proc?dure difficile. L’auditeur commence par examiner les registres d’inventaire ant?rieurs, afin de savoir quelle quantit? d’inventaire doit se trouver dans le magasin ou l’entrep?t. Apr?s cela, l’auditeur examine tous les documents qui nuisent ? l’inventaire global. L’auditeur visite ensuite le magasin ou l’entrep?t et effectue l’audit d’inventaire avec un appareil portable qui v?rifie et compte le produit. En plus de compter les stocks, l’auditeur v?rifiera ?galement les prix pour s’assurer qu’aucun produit n’est vendu ? un prix inexact.
Les entrep?ts et les magasins conservent des enregistrements de tous les mouvements de produits. Ces enregistrements d?taillent la quantit? de produit achet?, la date de livraison et la quantit? vendue. Pour savoir quelle quantit? de produit doit se trouver dans le magasin ou l’entrep?t et pour comprendre la pratique de commande de l’?tablissement, le v?rificateur d’inventaire examinera les documents des derniers mois, peut-?tre de l’ann?e ?coul?e, avant d’effectuer la v?rification. Cela aide l’auditeur ? surveiller les pratiques de commande suspectes et ? comprendre les tendances de commande du magasin ou de l’entrep?t.
En plus de la commande, il existe g?n?ralement des documents qui d?taillent les diminutions de l’inventaire non li?es aux ventes. Ces documents comptent le nombre de vols, de produits d?fectueux, de retours qui ne peuvent pas ?tre remis en rayon et de tout ce qui laisse un article invendable ou hors du magasin. Pour effectuer correctement un audit d’inventaire, l’auditeur doit conna?tre ces informations, afin de conna?tre la quantit? correcte de produit dans le magasin ou l’entrep?t.
L’audit d’inventaire r?el se produit lorsque l’auditeur se rend physiquement au magasin ou ? l’entrep?t et v?rifie chaque produit, souvent ? l’aide d’un scanner portable. Chaque produit ou caisse est scann?, le scanner r?cup?rera le code ? barres du produit et gardera une trace du num?ro de cet article particulier dans le magasin. Ce nombre est compar? aux documents de commande et de vente, afin de s’assurer que le magasin dispose de la bonne quantit? de produits. S’il n’y a pas assez de produits, l’auditeur devra g?n?ralement enqu?ter pour d?couvrir la cause du d?s?quilibre.
Outre le nombre de produits, l’audit d’inventaire v?rifie ?galement l’exactitude des prix. Le scanner portable d?taille g?n?ralement le prix correct de l’article, et l’auditeur peut v?rifier l’?tiquette de l’article pour s’assurer que rien n’est vendu trop haut ou trop bas. Cela aide la cha?ne de magasins ? coordonner les ventes et garantit que l’entreprise dans son ensemble r?alise des b?n?fices optimaux.
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