Une inspection avant exp?dition est ?galement connue sous le nom de PSI. Lorsque des entreprises, des agences gouvernementales ou des organisations exp?dient des marchandises ou des produits tangibles ? des clients, des clients ou d’autres organisations, elles effectuent une inspection avant exp?dition pour v?rifier divers ?l?ments de l’exp?dition. Principalement, ils v?rifient la qualit? et l’exactitude de la commande ou que l’envoi comprend les marchandises ou les produits que l’envoi est cens? contenir. Il s’agit essentiellement d’une inspection finale de l’exp?dition pour v?rifier le contr?le de la qualit? et l’exactitude avant qu’elle ne sorte.
Dans les situations d’exp?dition internationale, une inspection avant exp?dition peut ?tre requise pour adh?rer ? une lettre de cr?dit. Lorsque les entreprises am?ricaines traitent avec des entreprises internationales, une lettre de cr?dit est souvent cr??e pour prot?ger les int?r?ts mon?taires de l’acheteur, comme garantie que les produits command?s sont conformes ? la commande avant que la banque ne lib?re les fonds de l’entreprise vendeuse.
Pour de nombreuses entreprises, une inspection avant exp?dition fait partie de leur processus de contr?le qualit?. Demander ? quelqu’un de v?rifier la facture ou le bon de commande avec les articles qui se trouvent dans la bo?te permet de s’assurer que les clients seront satisfaits lorsqu’ils recevront leurs commandes. Si les entreprises prennent cette mesure suppl?mentaire pour garantir la qualit? de leurs commandes, cela r?duit g?n?ralement le nombre de retours et augmente les commandes r?p?t?es des m?mes clients.
Une inspection avant exp?dition prot?ge ?galement l’entreprise contre les r?clamations pour dommages si les produits sont endommag?s pendant le transport. Si la soci?t? de transport v?rifie que les produits de la commande ne sont pas cass?s ou endommag?s avant de quitter l’entrep?t, il incombe alors ? la soci?t? de transport si quelque chose arrive aux produits ? l’int?rieur de la bo?te ou si l’envoi est compl?tement perdu.
Certaines entreprises utilisent les inspections avant exp?dition comme forme de gestion ou de contr?le de la qualit?, ou comme exp?rience d’apprentissage. Par exemple, si la ou les personnes charg?es d’effectuer les inspections avant exp?dition remarquent que les m?mes erreurs continuent de se produire, des mesures peuvent ?tre mises en place pour am?liorer la qualit? des exp?ditions et r?duire le temps dont un inspecteur dispose pour retourner le colis ou l’exp?dition. ? la zone d’ex?cution ? corriger.
Une autre chose que les inspections avant exp?dition peuvent v?rifier est que le colis est correctement emball?. Cela inclut de s’assurer que les produits sont dispos?s de mani?re ? r?duire les risques de dommages et qu’il y a un rembourrage de l’emballage pour prot?ger les produits contre les dommages ou les bousculades pendant le transport.
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