Une SARL (société à responsabilité limitée) est une entité commerciale créée en vertu de la loi SARL de l’État dans lequel elle est constituée. Un enregistrement LLC implique principalement de connaître les exigences de l’État dans lequel la LLC doit être enregistrée. Il existe des formulaires préparés pour chaque juridiction de l’État, imprimés par l’agence responsable des enregistrements. Des frais de traitement doivent accompagner toute inscription. Les frais varient d’un État à l’autre, mais sont généralement modestes.
Les formulaires d’inscription eux-mêmes ne sont pas compliqués. Le nom de la société suivi de « LLC » ou « société à responsabilité limitée » doit figurer sur le formulaire. Les formulaires exigent des informations d’identification de base sur le propriétaire ou les membres de la société, son principal établissement et la nature de l’entreprise. La plupart des formulaires nécessitent le nom de l’agent enregistré de la société. Une LLC ne peut pas être son propre agent enregistré.
Certaines juridictions exigent qu’un « accord d’exploitation » LLC soit déposé avec la demande d’enregistrement. Il s’agit d’un accord signé par tous les membres de la LLC quant à la portée et au fonctionnement de l’entreprise. Il contient la compréhension qu’ont les membres de leurs obligations financières, ainsi que de leurs droits et devoirs.
Un accord d’exploitation LLC peut être utile même dans les États où il n’est pas requis pour l’enregistrement. Il sert de guide aux règles et à la structure de l’entreprise. Il peut aider les membres à résoudre les différends concernant les finances, les opérations et les objectifs de l’entreprise. Un accord d’exploitation valide signé par tous les membres doit être accepté dans n’importe quel état.
En plus d’un enregistrement approprié, certains États exigent qu’une LLC publie le fait de son enregistrement dans la section des mentions légales d’un journal de la juridiction. Dans la plupart des États, les frais d’enregistrement d’une LLC étrangère sont nettement plus élevés. Sinon, les informations de demande demandées sont les mêmes que celles d’une SARL ayant son principal établissement dans l’État d’enregistrement. Ne pas enregistrer une SARL étrangère peut l’empêcher de poursuivre ou d’entreprendre d’autres actions en justice au sein de l’État.
Les formulaires et les instructions d’inscription sont disponibles en ligne ou au bureau d’État approprié. En général, la saisie d’un terme de recherche tel que « inscription LLC [nom de l’État] » conduira au site approprié. Il existe également des organisations en ligne qui offrent des informations et une assistance pour l’enregistrement d’une LLC. Certaines entreprises prépareront et déposeront également l’enregistrement moyennant des frais. Les informations de contact en ligne sont disponibles auprès des agences d’enregistrement d’État pour toute personne ayant des questions ou des préoccupations concernant un enregistrement LLC.
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