Un arbre de spécifications est une représentation visuelle des détails d’un système technique. Il se compose généralement de plusieurs rangées de cases contenant chacune une information, disposées par ordre hiérarchique et reliées par des lignes verticales et horizontales. Les arbres de spécifications sont utilisés dans le développement de produits, de systèmes d’exploitation et d’autres projets techniques.
L’arbre de spécifications est un outil fréquemment utilisé par les individus et les organisations pour rester sur la bonne voie lorsqu’ils développent des spécifications pour des entités ou des projets nouveaux ou existants. Il peut être utilisé conjointement avec une fiche technique ou une fiche technique et un manuel d’utilisation. Un arbre de spécifications peut également être utilisé pour aider à créer ces outils avant le démarrage d’un projet plus important.
Ces graphiques permettent d’éviter les erreurs système en garantissant que les détails importants d’un projet ont été correctement cartographiés. Ils veillent également à ce que toutes les parties concernées, des membres de l’équipe aux superviseurs et aux cadres, soient sur la même longueur d’onde et disposent des informations nécessaires pour remplir leurs rôles dans le projet. Un arbre de spécifications peut être créé par une seule personne ou il peut s’agir d’un effort de collaboration, avec plusieurs personnes ou équipes fournissant des données.
La nature des informations incluses dans un arbre de spécifications dépend de la personne qui le construit. Il peut être très technique ou simplement contenir une série d’étapes stratégiques. Certaines des industries qui utilisent couramment l’arbre de spécifications comprennent la fabrication, l’ingénierie et les affaires.
Un arbre de spécifications peut contenir non seulement les informations nécessaires à un projet, mais également des instructions pour sa réalisation. Cela peut être un moyen pour toutes les parties concernées de se tenir au courant des éléments dont elles sont responsables. Les arbres de spécifications peuvent également révéler des problèmes de planification avant le début du projet, réduisant ainsi les risques d’erreurs ou de gaspillage de ressources.
Les informations sur de nombreux arbres de spécifications sont organisées avec les informations de haut niveau sur la rangée supérieure, tandis que les autres niveaux descendent par ordre d’importance, de complexité ou d’ordre chronologique des tâches. Alors que les lignes verticales affichent généralement un ordre hiérarchique, les lignes horizontales décrivent les relations interdépendantes entre les différentes catégories. La spécification peut également être divisée en rangées simples et multiples et étiquetées en tant que catégories spéciales également.
Des organisations plus grandes ou plus reconnues publiquement peuvent avoir leurs spécifications, et l’arbre de spécifications pour les décrire, préparés par une organisation de normalisation. Ces groupes sélectionneront et définiront principalement les spécifications. Ils peuvent également assumer la responsabilité de la gestion et des mises à jour.
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