? une ?poque o? beaucoup d’entre nous d?pendent de sources d’information ?lectroniques pour continuer, avoir un scanner de cartes de visite est tout ? fait logique. Voici quelques informations de base sur les scanners de cartes de visite, leur fonctionnement et pourquoi le scanner de cartes de visite peut ?tre un outil tr?s utile au bureau et ? la maison.
Comme son nom l’indique, un scanner de carte de visite est un appareil ?lectronique qui vous permet de num?riser les informations qui se trouvent sur une carte de visite. Il existe en fait deux types de scanners pour cartes de visite. Un type cr?e simplement une image ?lectronique de la carte, vous pouvez donc la stocker pour r?f?rence future. Essentiellement, l’?quipement a pris un instantan? de la carte et a enregistr? toute la ressemblance pour vous.
Le deuxi?me type de scanner de cartes de visite, le plus courant, concerne davantage les donn?es de la carte. Les ?l?ments cl?s, tels que le nom de l’entreprise, le nom et le poste de la personne, l’adresse, le num?ro de t?l?phone, l’adresse e-mail et le num?ro de t?l?copieur seront captur?s et organis?s dans un format de carnet d’adresses. Lorsque vous num?risez une carte de visite, le syst?me capture les donn?es vitales, puis les t?l?charge dans un fichier d?limit? que vous pouvez ensuite t?l?charger dans le carnet d’adresses de votre choix.
Compte tenu de la disposition diff?rente des informations sur de nombreuses cartes de visite, vous constaterez peut-?tre qu’il est n?cessaire d’entrer et de d?placer certaines donn?es sur l’entr?e du carnet d’adresses pour une personne en particulier. Cependant, cela reste un gain de temps important dans la mesure o? le scanner rend obsol?te la saisie manuelle de toutes les donn?es.
Les scanners de cartes de visite ont tendance ? fonctionner avec les syst?mes d’exploitation Windows et Mac et interagiront ?galement avec ? peu pr?s tous les programmes de messagerie. De plus, de nombreux scanners de cartes de visite cr?eront des formats de fichiers qui se chargeront dans les bases de donn?es de vente les plus populaires, ainsi que dans plusieurs tableurs populaires.
Le scanner de cartes de visite est d’une grande aide pour les commerciaux, qui ont tendance ? collecter un certain nombre de cartes de visite lorsqu’ils rendent visite ? des clients actuels et potentiels, participent ? des salons professionnels et des salons de l’emploi, ou ?changent simplement des cartes avec des personnes rencontr?es dans la rue . Souvent, un bon vendeur revient d’une convention ou d’un salon avec des centaines de cartes de visite. L’utilisation d’un scanner de cartes de visite pour entrer les donn?es dans un carnet d’adresses permettra au vendeur consciencieux de g?n?rer rapidement des lettres ? toutes les personnes avec lesquelles il a parl? pendant le voyage.
Un scanner de cartes de visite peut ?galement ?tre d’une grande aide dans la maison. Vous pouvez num?riser les cartes de visite d’amis, de fournisseurs que vous utilisez pour les r?parations ? domicile, d’entreprises que vous aimez fr?quenter et les cartes de toute autre personne que vous souhaitez inclure dans votre carnet d’adresses. Que ce soit ? la maison ou au bureau, un scanner de cartes de visite peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts.
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