À une époque où beaucoup d’entre nous dépendent de sources d’information électroniques pour continuer, avoir un scanner de cartes de visite est tout à fait logique. Voici quelques informations de base sur les scanners de cartes de visite, leur fonctionnement et pourquoi le scanner de cartes de visite peut être un outil très utile au bureau et à la maison.
Comme son nom l’indique, un scanner de carte de visite est un appareil électronique qui vous permet de numériser les informations qui se trouvent sur une carte de visite. Il existe en fait deux types de scanners pour cartes de visite. Un type crée simplement une image électronique de la carte, vous pouvez donc la stocker pour référence future. Essentiellement, l’équipement a pris un instantané de la carte et a enregistré toute la ressemblance pour vous.
Le deuxième type de scanner de cartes de visite, le plus courant, concerne davantage les données de la carte. Les éléments clés, tels que le nom de l’entreprise, le nom et le poste de la personne, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le numéro de télécopieur seront capturés et organisés dans un format de carnet d’adresses. Lorsque vous numérisez une carte de visite, le système capture les données vitales, puis les télécharge dans un fichier délimité que vous pouvez ensuite télécharger dans le carnet d’adresses de votre choix.
Compte tenu de la disposition différente des informations sur de nombreuses cartes de visite, vous constaterez peut-être qu’il est nécessaire d’entrer et de déplacer certaines données sur l’entrée du carnet d’adresses pour une personne en particulier. Cependant, cela reste un gain de temps important dans la mesure où le scanner rend obsolète la saisie manuelle de toutes les données.
Les scanners de cartes de visite ont tendance à fonctionner avec les systèmes d’exploitation Windows et Mac et interagiront également avec à peu près tous les programmes de messagerie. De plus, de nombreux scanners de cartes de visite créeront des formats de fichiers qui se chargeront dans les bases de données de vente les plus populaires, ainsi que dans plusieurs tableurs populaires.
Le scanner de cartes de visite est d’une grande aide pour les commerciaux, qui ont tendance à collecter un certain nombre de cartes de visite lorsqu’ils rendent visite à des clients actuels et potentiels, participent à des salons professionnels et des salons de l’emploi, ou échangent simplement des cartes avec des personnes rencontrées dans la rue . Souvent, un bon vendeur revient d’une convention ou d’un salon avec des centaines de cartes de visite. L’utilisation d’un scanner de cartes de visite pour entrer les données dans un carnet d’adresses permettra au vendeur consciencieux de générer rapidement des lettres à toutes les personnes avec lesquelles il a parlé pendant le voyage.
Un scanner de cartes de visite peut également être d’une grande aide dans la maison. Vous pouvez numériser les cartes de visite d’amis, de fournisseurs que vous utilisez pour les réparations à domicile, d’entreprises que vous aimez fréquenter et les cartes de toute autre personne que vous souhaitez inclure dans votre carnet d’adresses. Que ce soit à la maison ou au bureau, un scanner de cartes de visite peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts.
SmartAsset.