Un coordinateur des installations est responsable du maintien du fonctionnement efficace et sans heurt d’un certain type de chantier physique. Les fonctions exactes du coordinateur peuvent être différentes, en fonction du type d’entreprise. La plupart des personnes occupant ce poste travaillent soit dans le domaine de l’accueil, dans un bureau ou dans un environnement industriel. L’éducation pour quelqu’un avec ce travail comprend souvent un minimum d’un diplôme d’associé en affaires ou dans un domaine similaire.
S’il s’agit d’un lieu d’accueil tel qu’un hôtel, une salle de banquet ou une arène sportive, le coordinateur des installations sera souvent chargé de planifier les événements, de s’assurer que les chambres sont aménagées et que la nourriture est commandée ou en cours de préparation. Le coordinateur est souvent le point de contact central entre les clients et l’entreprise, et s’occupera de tous les problèmes qui surviennent avant et pendant les événements programmés. Un coordinateur d’installations à ce titre peut également être appelé coordinateur d’événements.
Dans un bureau, un coordinateur des installations peut également être appelé gestionnaire de bureau. Dans ce cas, le travail du coordinateur est de s’assurer que les fournitures de bureau sont correctement stockées et que les membres du personnel se présentent comme prévu. S’assurer que les ordinateurs et autres machines de bureau fonctionnent comme prévu est également une tâche typique. Souvent, cette personne sera également responsable de certains aspects de la budgétisation, probablement sur une base annuelle. Le coordinateur peut déterminer le budget pour le personnel et les fournitures.
Un environnement industriel offre d’autres défis pour un coordinateur d’installations. Cette personne peut être chargée non seulement de s’assurer que l’équipement est disponible et en bon état de fonctionnement, mais peut également être responsable de l’examen des normes de sécurité. L’aspect sécurité est très important, surtout lorsqu’il s’agit d’inspections officielles, où les infractions pourraient entraîner des amendes substantielles pour l’entreprise, voire une suspension des opérations.
Alors que la plupart des coordinateurs d’installations auront au moins une certaine quantité d’études collégiales, le montant requis et la majeure souhaitée par une entreprise sont souvent basés sur le cadre de travail particulier. Ceux qui envisagent un environnement industriel pourraient avoir besoin d’une majeure très spécialisée, peut-être même d’un diplôme en génie industriel. D’autres peuvent trouver qu’un diplôme en gestion hôtelière ou en technologie de l’information conviendra. Ces diplômes pourraient prendre de deux à au moins quatre ans pour gagner.
En plus de ces fonctions, un coordinateur des installations peut faire partie de l’équipe de direction intermédiaire ou de direction. À ce titre, le coordonnateur participe aux réunions avec d’autres membres du personnel de gestion pour discuter de la stratégie et de la budgétisation. Bien que tous les coordonnateurs ne participent pas à ces réunions, beaucoup le font. Cela peut représenter une petite partie du travail du point de vue du temps, mais être très important lorsqu’il s’agit de maintenir l’équipe de direction au travail comme une unité cohésive.