Le terme code employeur fait souvent référence à un numéro d’identification fiscale attribué à une organisation commerciale ou à une entreprise. Ce numéro est généralement utilisé pour identifier l’entreprise sur ses formulaires fiscaux et est généralement fourni aux employés sur les documents qu’ils utilisent pour déclarer leurs propres impôts. Ce n’est cependant pas le seul type de code employeur. Dans certains cas, ce code est une politique de conduite à laquelle tout le monde dans une entreprise est censé adhérer ou une politique qu’un employeur doit suivre. Par exemple, une entreprise peut avoir un code de conduite qui comprend des politiques contre la discrimination et d’autres types de conduite.
Dans de nombreuses juridictions, il existe des lois qui obligent les employeurs à produire des formulaires fiscaux et d’autres documents relatifs à l’embauche d’autres personnes. Puisqu’il peut y avoir une abondance d’entreprises dans une juridiction, il peut être difficile de les suivre toutes par leur nom. Au lieu de cela, certaines autorités fiscales attribuent des codes d’employeur aux entreprises qui en emploient d’autres ainsi qu’à certains autres types d’entreprises qui n’ont pas d’employés. Ce numéro est utilisé pour identifier le compte fiscal d’une entreprise et est généralement inclus sur les documents fiscaux qui sont remis aux employés. Parfois, ce type de code est même visible sur les talons de chèque de paie.
Dans certains endroits, un code d’employeur peut être utilisé par tous les types d’entreprises, y compris les entreprises individuelles. Si un propriétaire unique a un code d’employeur, il peut l’utiliser à la place d’autres numéros d’identification sur les formulaires fiscaux et autres documents liés à son activité commerciale. Les lois concernant ces codes et la façon dont ils sont utilisés peuvent toutefois varier d’un pays à l’autre. Pour cette raison, une personne peut avoir intérêt à se renseigner sur les lois uniques de sa juridiction avant d’en obtenir une et d’essayer de l’utiliser à la place d’autres identifiants.
Parfois, le terme code de l’employeur peut faire référence à une politique de conduite qu’un employeur a établie pour ses employés. Cela peut inclure des normes pour tout, de l’habillement approprié à l’évitement des démonstrations d’affection physique entre collègues. Ce type de code comprend fréquemment des sections sur le respect des lois d’une juridiction, telles que celles qui régissent la discrimination et d’autres comportements qui peuvent être illégaux. Souvent, les documents du code de l’employeur comprennent également des sections qui obligent les employés à éviter de s’engager dans des activités personnelles pendant le temps de travail, comme passer des appels téléphoniques personnels ou surfer sur Internet.
Dans d’autres cas, un code de l’employeur est établi dans une juridiction pour créer des normes de conduite acceptables pour les employeurs. Ce type de document peut décrire les responsabilités générales d’un employeur envers ses employés. De même, il peut inclure des informations sur les droits d’un employeur.