Un compte de paie est un compte bancaire qui est mis de c?t? dans le but de g?rer tous les d?bours?s associ?s ? la paie d’un employeur. Les fonds sont transf?r?s sur le compte ? partir d’autres comptes d’entreprise afin de financer une masse salariale, de mettre de c?t? des fonds pour payer les imp?ts des employeurs et toute retenue sur la paie des employ?s, et de verser des paiements sous forme de virements ?lectroniques ou de ch?ques papier. Il est g?n?ralement recommand? de conserver un compte bancaire s?par? ? des fins de paie, car cela simplifie consid?rablement le processus de suivi des activit?s dans les principaux livres comptables.
En plus de fournir un moyen organis? de mettre en ?uvre les transactions li?es ? la paie, un compte de paie permet ?galement de d?terminer plus facilement lesquelles de ces transactions ont ?t? effectu?es avec succ?s. Les d?caissements de paie, sous forme de ch?que papier ou en transf?rant le solde sur un compte de carte de paie des employ?s, peuvent ?tre identifi?s facilement, ce qui permet de suivre facilement la date ? laquelle la transaction initiale a eu lieu et le moment o? cette transaction a ?t? enregistr?e sur le compte. Cela permet au personnel de la paie de d?terminer rapidement en temps r?el quels d?caissements ont ?t? et n’ont pas encore ?t? r?gl?s.
Bien que le maintien d’un compte de paie puisse ?tre g?r? ? l’aide d’un registre de paie et d’un registre de ch?ques de base, de nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui un logiciel de paie. Les progiciels de ce type simplifient le processus de calcul de la paie, y compris l’application de la r?mun?ration des heures suppl?mentaires pour les employ?s horaires et la retenue d’imp?t. En outre, le logiciel peut ?tre utilis? pour automatiser le processus de transfert ?lectronique de fonds du compte de paie vers les comptes bancaires des employ?s. Bon nombre de ces packages sont ?galement capables de soumettre des paiements ?lectroniques aux agences fiscales, ainsi que de transf?rer des fonds vers des comptes d?sign?s dans des situations dans lesquelles un employ? est actuellement soumis ? une ordonnance de saisie-arr?t ou ? une ordonnance permanente telle qu’un paiement de pension alimentaire pour enfants.
En plus de la d?finition plus courante du compte de paie en tant que compte bancaire utilis? uniquement ? des fins de paie, le terme fait ?galement r?f?rence ? un compte ?tabli aupr?s d’une agence nationale du revenu, comme l’Internal Revenue Service aux ?tats-Unis ou le Canada Revenue Service. Agence. Ce compte sert de point de destination pour toute activit? de paie d?clar?e par une entreprise donn?e. L’activit? pertinente pour le compte comprend le paiement total des salaires et traitements, le montant de la retenue sur chaque employ? et une ventilation des imp?ts et autres formes de retenue qui ont ?t? effectu?s au nom de l’employ?. Dans cette application, le compte de paie suit ?galement le montant des charges sociales dues par l’entreprise proprement dite et applique les paiements ? ce montant au fur et ? mesure que les fonds sont re?us de l’entreprise.
SmartAsset.