Un administrateur suppl?ant est une personne choisie pour remplacer temporairement un membre permanent du conseil d’administration d’une soci?t?. Le droit des soci?t?s dans la plupart des pays ne permet g?n?ralement pas aux administrateurs de transf?rer leur responsabilit? fiduciaire de superviser les affaires de la soci?t? ? des tiers. Cette r?gle de droit par d?faut peut ?tre remplac?e par des dispositions particuli?res des statuts constitutifs ou des r?glements administratifs de la soci?t? qui permettent ? une personne ext?rieure d’agir ? la place d’un administrateur dans certaines circonstances particuli?res.
Le conseil d’administration d’une soci?t? d?finit l’orientation g?n?rale de l’entreprise, embauche du personnel de direction pour g?rer les op?rations quotidiennes, assure la surveillance pour s’assurer que la soci?t? fonctionne de mani?re ? maximiser la valeur pour les actionnaires et se conforme aux r?glementations gouvernementales. Son obligation l?gale d’agir dans le meilleur int?r?t de l’entreprise est fiduciaire et d?coule du statut de la soci?t? d’une juridiction. Cela signifie qu’un administrateur qui n’assiste pas aux r?unions ou qui ne peut pas consacrer une attention suffisante aux affaires de la soci?t? peut ?tre tenu personnellement responsable d’une faute si les choses tournent mal sous sa surveillance.
Les administrateurs sont ?lus conform?ment aux dispositions des statuts de la soci?t?. Il y a un nombre limit? de mandats d’administrateur, et le poste d?tient une responsabilit? importante sur les affaires de l’entreprise. Il est dans l’int?r?t de l’entreprise de contr?ler la dur?e de service et la m?thode de remplacement des membres du conseil d’administration ? l’expiration des mandats. La nomination ? un conseil d’administration n’est jamais un processus ouvert et le poste ne peut ?tre transmis ? un autre sans passer par un processus ?lectoral. Il y a des moments o? un administrateur devient fonctionnellement indisponible pour exercer ses fonctions habituelles et, dans ce cas, le conseil peut d?cider de lui permettre de nommer un administrateur suppl?ant.
Un directeur peut devenir fonctionnellement indisponible pour des raisons m?dicales, par exemple, ou en raison d’une urgence familiale. Il peut avoir besoin de s’absenter de ses fonctions pour une dur?e limit?e mais ne veut pas d?missionner de son poste. Tant que les statuts ou les r?glements de la soci?t? le pr?voient ou ne s’y opposent pas, le conseil peut voter pour permettre la s?lection par l’administrateur d’un administrateur suppl?ant pour lui servir de mandataire.
L’approbation par les autres membres du conseil d’administration de la s?lection de l’administrateur suppl?ant est essentielle. Toute s?lection faite par l’administrateur indisponible peut finalement ?tre rejet?e si la personne est consid?r?e comme inapte. Une s?lection appropri?e d’une personne qualifi?e peut permettre aux affaires du conseil de se d?rouler sans interruption, en particulier si l’absence d’un membre du conseil affecterait les exigences de quorum lors des votes pour prendre des mesures importantes.
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