Un langage de flux de travail est un type de langage nécessaire pour prendre en charge les systèmes de gestion de flux de travail (WfMS) pour l’exécution commerciale. Ce type de syntaxe est utilisé avec les logiciels de workflow et d’autres outils pour aider une entreprise à fonctionner correctement. De nombreuses entreprises d’aujourd’hui examinent le langage de flux de travail et les systèmes associés pour optimiser différentes parties de leur plan d’affaires.
L’idée derrière le langage de flux de travail est qu’un flux de travail, en tant qu’ensemble complexe d’étapes procédurales, peut bénéficier d’une modélisation avancée avec des logiciels et d’autres technologies. Un modèle de flux de travail montre essentiellement le fonctionnement des processus métier et aide les planificateurs à analyser ce qui se passe dans une entreprise. Comme tout type de modèle avancé, un système de flux de travail a besoin d’une syntaxe, et un langage de type flux de travail permet de fournir une implémentation cohérente.
Au fil du temps, différents langages de workflow ont évolué pour répondre aux besoins des entreprises qui utilisent des systèmes de gestion de workflow. Un langage orienté flux de travail peut être utilisé en conjonction avec des langages informatiques tels que XML, un langage de balisage qui est populaire pour les applications de traitement de données. Le langage de flux de travail peut également faire partie de la modélisation visuelle, où des parties du système de gestion de flux de travail doivent être étiquetées avec précision pour une reconnaissance et une compréhension faciles.
Les langages de workflow sont également appelés parties de Business Process Management (BPM). Ces langages peuvent prendre en charge des programmes sur diverses plates-formes et systèmes d’exploitation. L’idée générale est de fournir plus de polyvalence pour les processus. Le système supporté par un langage de workflow peut être constitué de composants séparés. Par exemple, dans le nouveau langage de flux de travail YAWL (Yet Another Workflow Language) mis au point dans les universités, le système comprend un composant d’affichage graphique, un moteur d’exécution et un gestionnaire de flux de travail. L’utilisation conjointe de ces divers outils peut aider les chefs d’entreprise à passer de l’analyse passive à la mise en œuvre active. Le langage de flux de travail rend toutes les différentes parties du système plus accessibles aux planificateurs ou à l’observateur occasionnel.
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, l’optimisation d’un flux de travail peut prendre plusieurs formes. Un domaine d’analyse populaire concerne la manière dont les données se déplacent d’un endroit à un autre au sein d’une entreprise et les formes que prennent ces données. Un système de gestion de flux de travail peut examiner un contraste entre les fichiers HTML et PDF dans un emplacement donné, ou entre les documents papier et les enregistrements électroniques dans un flux d’un propriétaire à un autre. Les langages de workflow prenant en charge les systèmes de gestion de workflow aident les chefs d’entreprise à prendre des décisions et à mettre en œuvre des améliorations à leurs processus quotidiens.