Un reçu commercial est un enregistrement d’une transaction. Le plus souvent, il documente une vente, mais une entreprise peut délivrer un reçu pour tout ce qu’elle veut prouver qu’elle a reçu ou géré, comme des biens donnés, des heures travaillées ou une présence. Les entreprises génèrent des reçus pour se conformer aux lois sur la protection des consommateurs et pour établir des registres à des fins fiscales. Tant qu’un reçu présente certaines informations de base, il peut utiliser presque n’importe quel format. En règle générale, les entreprises utilisent des feuillets de papier générés par ordinateur comme reçus dans les ventes au détail et les factures dans les transactions interentreprises.
Le type de reçu commercial le plus courant est le document délivré pour une vente au détail. La plupart des juridictions exigent que les entreprises fournissent des reçus aux clients si la vente dépasse un certain seuil. Les reçus fournissent aux clients une preuve de la transaction et démontrent aux autorités fiscales que l’entreprise suit les ventes à des fins fiscales. Un reçu type indique le jour et l’heure de la transaction, les articles vendus ou les services fournis, le prix, les remises éventuelles, le montant de la taxe appliquée et le mode de paiement. Avec la prolifération des caisses enregistreuses informatisées et des méthodes de paiement électronique, la plupart des détaillants disposent d’un système de point de vente qui génère automatiquement un enregistrement imprimé dans le cadre de la transaction.
Les entreprises qui achètent auprès d’autres entreprises terminent généralement la transaction en utilisant un bon de commande et une facture. La facture répertorie les articles à vendre et comporte une ligne de signature où l’acheteur indique que les produits ont été reçus en bon état. Bien que le format de la facture diffère de celui du dossier de vente au détail, elle est également valable en tant que reçu commercial officiel.
Dans certaines situations, une entreprise génère des reçus pour des transactions qui ne sont pas aussi standard qu’une vente. Le reçu commercial dans ces cas est très probablement un formulaire rempli à la main avec les informations spécifiques à l’événement. Par exemple, une entreprise qui reçoit des biens donnés peut délivrer un reçu au donateur à des fins fiscales. Souvent, ce reçu est rempli à la main avec les détails du don au fur et à mesure que les marchandises sont inspectées lors du transfert.
Traditionnellement, un reçu commercial est un morceau de papier physique qui est échangé entre les parties. Avec la popularisation d’Internet, du courrier électronique et de l’informatique mobile, les entreprises ont développé de nouveaux moyens de fournir aux clients des enregistrements de transactions. Certaines entreprises proposent d’envoyer des reçus par courrier électronique aux clients ou de transférer les informations par voie électronique en utilisant des applications pour téléphones portables. Ces nouvelles méthodes ont changé la nature du reçu commercial tout en économisant des ressources dans le processus.