Un système de gestion de flotte GPS (Global Positioning System) est un réseau qui permet aux véhicules d’une flotte d’être suivis par satellite et avec les résultats disponibles aux superviseurs de l’entreprise en temps réel. Chaque véhicule possède un appareil, parfois appelé «boîte noire», qui reçoit les signaux des satellites GPS pour localiser l’emplacement; il transmet ensuite les données sans fil sur Internet, où elles peuvent être consultées par le personnel de gestion de la flotte. En plus des données de localisation, la plupart des types de variantes de système de gestion de flotte GPS sont capables de garder une trace de diverses autres informations sur le véhicule, y compris la vitesse, la consommation de carburant et le ralenti du moteur. Ces informations peuvent permettre aux gestionnaires de flotte de maximiser l’utilisation de chaque véhicule.
Le but principal d’un système de gestion de flotte GPS est d’aider les propriétaires ou les gestionnaires d’une flotte à suivre où se trouvent leurs véhicules et ce qu’ils font. Il peut être utilisé dans tout type de véhicule; les exemples incluent les transports publics tels que les bus, les services de livraison ou les taxis. Un système de gestion de flotte GPS est également très utile dans le fonctionnement des services d’urgence, tels que la police, les pompiers ou les ambulances, pour permettre aux répartiteurs de déterminer quels véhicules sont les plus proches du lieu d’un incident et peuvent répondre le plus rapidement.
Chaque véhicule suivi avec un système de gestion de flotte GPS possède un dispositif placé à l’intérieur, capable d’agir à la fois comme récepteur et comme émetteur. L’appareil reçoit des données des satellites GPS pour localiser l’emplacement du véhicule. Agissant comme un modem sans fil, l’appareil transmet également ces données avec des informations supplémentaires sur les réseaux cellulaires. Les informations sont ensuite traitées dans un emplacement central et affichées sur Internet pour y accéder. Ce processus se déroule en quelques secondes afin que les données soient disponibles pour les gestionnaires de flotte en «temps réel».
Outre l’emplacement du véhicule, le système de gestion de flotte GPS est également généralement capable de surveiller et de transmettre d’autres informations, notamment la vitesse de déplacement du véhicule, la consommation de carburant, le temps passé au ralenti ou à l’arrêt et le démarrage du moteur. Ces données peuvent être analysées par les gestionnaires de flotte pour évaluer l’utilisation de chaque véhicule et s’assurer que chacun fonctionne correctement et génère un revenu maximal. Il peut également suivre les employés pendant qu’ils sont à l’horloge et empêcher l’utilisation non autorisée des véhicules de la flotte. Certains systèmes sont également capables de suivre les informations mécaniques sur les performances d’un véhicule; cela peut déterminer quand l’entretien et les réparations doivent être planifiés, réduisant ainsi les temps d’arrêt du véhicule.