Une banque de conseil est utilisée lorsqu’une lettre de crédit est émise à une partie par une partie dans un pays différent. Dans ce cas, la banque conseillère est la banque qui avise ou notifie au destinataire que la lettre de crédit est disponible. Étant donné que le principal objectif de la banque est de faire savoir à l’exportateur que la lettre a été émise, ces banques sont souvent appelées banques notificatrices. Ce système est un moyen courant pour les personnes de différents pays d’expédier des marchandises à travers les frontières en garantissant aux deux parties que l’autre partie donne suite.
L’expédition internationale peut être très complexe, mais en utilisant un système de lettre de crédit, elle est considérablement simplifiée. Dans presque tous les cas, une banque de conseil est utilisée dans un accord de vente entre des parties dans d’autres pays. Le processus commence lorsqu’un importateur achète des marchandises en dehors de son pays. Afin de s’assurer que l’argent est disponible, l’exportateur demande à l’importateur d’émettre une lettre de crédit à sa banque. Lorsque la banque émettrice informe la banque informatrice de l’exportateur que l’argent est prêt, les marchandises sont expédiées.
En utilisant ce processus, les deux parties peuvent traiter en toute sécurité, même lorsque les lois d’achat et de vente sont différentes entre leurs pays. La lettre signifie que l’argent existe et sera payé, mais le paiement n’a lieu que lorsque le produit arrive. Jusque-là, l’argent est dans les limbes; la banque émettrice la sépare des deux parties. En cas de litige, aucune des parties ne peut réclamer l’argent tant que le problème n’est pas réglé.
Dans la plupart des cas, l’exportateur choisit la banque de conseil. Cette banque est généralement une banque avec laquelle l’exportateur a une relation, comme la banque principale de l’entreprise. La banque conseillère limitera souvent l’importateur à un certain nombre de banques dans son pays. Cela signifie souvent que l’importateur doit utiliser une banque avec laquelle il n’a pas de relation personnelle. Cela entraînera souvent un léger biais dans la procédure à l’égard de l’exportateur.
La relation entre l’exportateur et la banque conseillère signifie souvent qu’elle joue également souvent des rôles supplémentaires. En confirmant que la lettre de crédit existe, non seulement en relayant ce que dit la banque émettrice, c’est aussi la banque confirmante. Si l’acte de vente confirmant la réception passe par cette banque, alors c’est la banque acceptante. Enfin, s’il donne à l’exportateur l’argent désigné par la lettre de crédit, alors il est également la banque de paiement.