Les chartes d’entreprise sont des documents de financement liés à la création et au fonctionnement continu d’une entreprise. Dans la plupart des pays, la charte d’entreprise est déposée auprès d’une juridiction gouvernementale habilitée à autoriser et enregistrer la création de l’entreprise. La charte d’entreprise n’est généralement pas un document unique, mais en fait une collection de plusieurs documents, basée sur les exigences nécessaires pour se conformer aux lois locales.
Au sens large, une charte d’entreprise servira à définir l’objet de la création de l’entreprise. Cela signifie que la charte précisera le type de société en cours de création et le secteur dans lequel la société fonctionnera. Cette quantité de détails fournit une base légale pour identifier quelles lois et réglementations peuvent être directement applicables à l’exploitation courante de l’entreprise.
De plus, tous les détails applicables quant à savoir si et comment la société sera autorisée à émettre des actions sont inclus. Même si la nouvelle société ne prévoit pas d’émettre des actions ou des émissions d’obligations dans un avenir immédiat, la structure de la charte aidera à dicter les types d’opportunités d’investissement que la société peut offrir aux investisseurs potentiels. Parallèlement, la charte d’entreprise fournira des informations sur les droits et privilèges fondamentaux accordés aux investisseurs ainsi qu’aux membres du conseil d’administration.
Les statuts sont l’un des documents inclus dans la charte globale de l’entreprise. Aux États-Unis d’Amérique, les États sont autorisés à accorder des privilèges d’enregistrement aux sociétés. Afin de recevoir la reconnaissance légale pour fonctionner en tant qu’entreprise, la société doit soumettre les statuts pour examen. Si l’information est jugée conforme aux normes d’incorporation fixées par l’État, un certificat d’incorporation est délivré. Ces deux documents combinés s’entendent pour former le noyau de la charte d’entreprise.
Une charte d’entreprise ou des statuts peuvent être modifiés au fil du temps. C’est souvent le cas lorsqu’une société choisit de changer d’orientation d’une manière ou d’une autre, ou qu’elle atteint un point tel qu’il est nécessaire de modifier les détails relatifs à l’émission d’actions et de titres. En outre, certains États exigent que les statuts modifiés soient soumis lorsqu’il y a des changements dans le nombre et l’identité des personnes siégeant au conseil d’administration.