Une date d’enregistrement est la date enregistrée à laquelle un investisseur doit être propriétaire d’actions ou d’autres types d’investissements afin de gagner un dividende ou une autre forme de rendement. Parfois appelée actionnaire à la date d’enregistrement, cette date aide l’émetteur du titre à identifier exactement qui a le droit de recevoir le dividende, ce qui facilite grandement le processus de calcul des paiements. Le terme a également des applications dans d’autres types de transactions financières et d’évaluations.
Une autre situation dans laquelle la date d’enregistrement est importante est dans l’évaluation des impôts. Par exemple, il est important pour une juridiction locale de savoir à qui appartient la propriété dans la juridiction à une certaine date de l’année. Cela permet de savoir qui est responsable du paiement des taxes foncières dues sur l’immeuble et élimine toute confusion dans les situations où la propriété est vendue à un moment donné au cours de l’année civile.
De nombreux contrats utilisent également une date d’enregistrement afin de régir les termes et conditions de l’accord contractuel. Par exemple, un fournisseur utilisera la date d’enregistrement comme moyen d’identifier quand l’engagement actuel envers un client prendra fin. Cela peut être particulièrement important lorsque les termes du contrat étendent les prix réduits du client pour les biens et services. Dans le même temps, le client sera également attentif à la date d’enregistrement, en particulier s’il souhaite changer de fournisseur sans encourir de pénalités ou s’il souhaite négocier un nouveau contrat avec le fournisseur actuel.
Même quelque chose d’aussi simple qu’un bail sur un appartement contient une date d’enregistrement. La date établit quand le locataire est autorisé à prendre possession de la résidence, et quand l’engagement actuel envers le propriétaire est terminé. Cette même date établit également quand le bailleur est libre d’offrir l’appartement à un nouveau locataire, de signer un nouveau bail avec le locataire actuel au même taux mensuel, ou d’augmenter le loyer mensuel avec un nouveau contrat de bail.
Dans toutes ses applications, la fonction clé de la date d’enregistrement est d’établir la propriété à une date précise. Avec la collecte des impôts, cela facilite la tenue de registres précis et la perception du montant approprié des taxes auprès du propriétaire légal actuel. Avec les actions et les obligations, la date détermine qui détient ces actions ou émissions d’obligations à la date à laquelle les dividendes ou les paiements d’intérêts doivent être calculés et versés. Avec les contrats en général, la date définit les droits et les responsabilités des deux parties qui ont conclu l’accord.