Aux États-Unis, l’homologation auxiliaire est une deuxième homologation effectuée si une personne décédée possède des biens dans un État autre que l’État de résidence enregistré au moment du décès. Plus généralement, les personnes qui décèdent avec des biens dans un autre pays, province ou autre unité gouvernementale peuvent également nécessiter une deuxième homologation. Cette propriété ne peut pas être homologuée dans l’État de résidence car des lois différentes peuvent s’appliquer. Par exemple, si quelqu’un décède en Californie alors qu’il possède une propriété à Hawaï, la succession doit être homologuée en Californie et une deuxième homologation accessoire est effectuée à Hawaï pour traiter la propriété là-bas.
Divers types de biens peuvent faire l’objet d’une homologation accessoire. En plus des biens immobiliers, toute propriété enregistrée dans un autre État est également soumise à une homologation accessoire. Cela peut se produire, par exemple, lorsque des personnes enregistrent des biens tels que des voitures et des bateaux pour des raisons fiscales, d’assurance ou pour d’autres raisons dans un autre État. Cette propriété doit être homologuée conformément aux lois de l’État où elle est détenue. Si une personne décède intestat ou sans testament, les résultats de l’homologation secondaire dépendent des lois de l’État où se trouve la propriété.
Les gens ne peuvent éviter l’homologation accessoire qu’en ne possédant pas ou en n’enregistrant pas de propriété dans différents États. Il y a quelques raisons de l’éviter, si possible, y compris les dépenses supplémentaires d’avoir à mener plus d’une procédure d’homologation, ainsi que le temps supplémentaire nécessaire pour gérer les biens hors de l’État. Cependant, les lois sur l’héritage peuvent être plus favorables dans une région qu’une autre, l’emportant potentiellement sur les préoccupations. Ces questions peuvent être prises en compte lors des procédures de planification successorale afin que les personnes puissent faire les choix les plus avantageux pour leurs héritiers.
Les personnes qui possèdent des biens dans d’autres États doivent s’assurer qu’ils sont clairement énumérés et décrits dans le testament. Si le testament nomme un exécuteur testamentaire, il doit spécifier si un autre exécuteur testamentaire doit être utilisé pour l’homologation accessoire, et il est essentiel d’inclure également des informations sur l’endroit où les dossiers pertinents sont conservés. Au cours de la planification successorale, il peut être utile d’établir une relation avec un avocat dans un État où une homologation accessoire sera nécessaire et de déposer des copies du testament et d’autres documents auprès de cet avocat pour faciliter le processus d’homologation.
Procéder à une homologation accessoire peut accroître considérablement les responsabilités de l’exécuteur. Les personnes qui nomment un exécuteur testamentaire à l’avance devraient rencontrer l’exécuteur testamentaire pour discuter des responsabilités associées à la succession. Si l’exécuteur est préoccupé par le niveau de travail nécessaire, il peut être conseillé de choisir quelqu’un d’autre ou de nommer plusieurs exécuteurs pour gérer différents aspects d’une succession.