Dans la plupart des grandes organisations, le service des achats est responsable de la cr?ation et de la maintenance de la liste des fournisseurs pr?f?r?s. Cette liste est fournie aux minist?res et aux responsables des achats pour les aider dans l’aspect de passation des commandes de l’approvisionnement ou des achats. L’objectif principal de cette liste est d’aider les acheteurs ? s?lectionner des fournisseurs qui ont termin? un processus d’examen approfondi.
Le processus requis pour ajouter un fournisseur ? la liste des fournisseurs pr?f?r?s varie selon l’organisation. En r?gle g?n?rale, la dur?e requise et le type d’examen sont d?termin?s par la valeur mon?taire du produit. La plupart des entreprises ont une liste de produits qu’elles doivent acheter r?guli?rement. Au lieu de publier une demande de proposition (RFP) et de s?lectionner un fournisseur, ils fournissent une liste de fournisseurs pr?f?r?s au personnel.
Au strict minimum au cours de ce processus d’examen, le nom l?gal et l’adresse du vendeur sont identifi?s, ainsi que les num?ros de taxation, les produits qu’ils offrent ou les services. De nombreuses entreprises utilisent un service de notation, comme Dunn and Bradstreet ou des agences de notation sp?cifiques ? un secteur, pour confirmer la l?gitimit? de l’entreprise et d?terminer s’il existe des probl?mes connus avec l’entreprise.
Dans la plupart des entreprises, un examen approfondi du fournisseur est effectu? avant qu’il ne soit ajout? ? la liste des fournisseurs pr?f?r?s. La premi?re ?tape de ce processus est la soumission d’un formulaire de demande rempli par le vendeur. Les informations requises peuvent inclure une copie d’un ?tat financier, le volume de mat?riel produit, les sources de pi?ces, les affiliations syndicales et une liste des dirigeants de l’entreprise.
Ces informations sont examin?es par le personnel charg? des achats, qui est charg? de s’assurer qu’elles sont exactes. En plus de cette collecte d’informations, de nombreuses entreprises exigent une inspection du site. Au cours de ce processus, un membre du service des achats effectue une visite d?taill?e des installations, rencontre le personnel et examine les proc?dures d’assurance qualit?.
Il n’est pas rare que les entreprises r??valuent la liste des fournisseurs pr?f?r?s tous les trois ? cinq ans. Le but de l’inspection est d’examiner tout changement dans les proc?dures, les fournisseurs et d’autres informations pertinentes. Si la qualit? du produit d’une entreprise diminue, elle peut ?tre retir?e de la liste.
Il incombe au personnel charg? des achats de g?rer et de surveiller les performances des fournisseurs. Les rapports sur l’activit? d’achat, les factures, les probl?mes et les exp?ditions sont souvent collect?s sur une base trimestrielle et examin?s. Le d?vouement continu ? la gestion des fournisseurs est consid?r? comme une meilleure pratique dans l’organisation des achats.
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