Les divulgations d’employés sont simplement des déclarations d’informations qui ont une incidence sur le statut de l’individu en tant qu’employé potentiel ou actuel. Souvent, les processus de divulgation des employés incluent la fourniture à l’employé d’une liste de divers actes criminels et lui demandent de confirmer ou de nier qu’il a déjà été reconnu coupable de l’un de ces crimes. Le fait de ne pas être disponible pendant le processus de divulgation est généralement considéré comme un motif de rejet de la candidature d’un employé potentiel ou de licenciement d’un employé actuel.
Le degré de divulgation des employés qui doit avoir lieu varie d’un contexte à l’autre. Dans certains cas, les réglementations juridictionnelles fixent la norme pour le type d’informations que l’employé s’engage à révéler à son employeur. Dans le même temps, la réglementation crée des limites quant au type d’informations que l’employeur peut demander à un employé potentiel ou actuel. Par exemple, de nombreuses juridictions interdisent à l’employeur de demander à un employé potentiel de révéler son orientation sexuelle ou ses préférences religieuses.
Dans la plupart des cas, la divulgation d’un employé consiste à fournir des données qui ont une incidence directe sur la capacité de l’employé à s’acquitter correctement des tâches qui lui sont confiées. Cela comprend la fourniture d’informations sur l’expérience, la formation formelle et les diplômes en général. Si l’employé choisit d’embellir l’un de ces éléments ou d’inclure intentionnellement des informations fausses, l’employeur peut déterminer qu’il y a eu fraude en matière de divulgation et licencier l’employé. Dans le même temps, l’omission intentionnelle d’informations pertinentes peut également être considérée comme une fraude et constituer un motif de licenciement.
De nombreuses industries établissent des normes pour la divulgation des employés. Un exemple se trouve dans l’industrie du courtage. La National Association of Securities Dealers a mis en place ce que l’on appelle communément les normes de divulgation NASD. S’il est découvert qu’un courtier n’a pas dit la vérité sur ses antécédents ou ses diplômes, l’employeur actuel peut licencier l’individu. Il est également possible que ce défaut de divulgation complète conduise le courtier à se voir refuser la participation à divers marchés, ce qui l’empêchera effectivement de continuer à travailler dans la profession.
Au cours des dernières années, les formulaires de divulgation des employés sont passés d’un format général à un format très spécifique quant au type d’information requise. Aux États-Unis, de nombreuses agences gouvernementales d’État ainsi que des employeurs privés sont autorisés à demander de manière proactive des informations relatives à des types spécifiques d’activités criminelles. Cela est particulièrement vrai dans les situations où l’employé travaillerait avec des enfants, ou un casier judiciaire pour agression, vol ou autres crimes aurait un impact direct sur la capacité de l’individu à exercer ses fonctions, ou pourrait mettre autrui en danger.
Alors que certains types de travail nécessitent très peu de divulgation des employés, d’autres sont très détaillés. Le concept sous-jacent des lois et règlements sur la divulgation est de garantir que la sécurité de l’employeur est protégée, et que les employés et les clients actuels sont protégés contre la possibilité de subir un préjudice en raison de l’embauche d’une personne avec des informations d’identification douteuses ou un casier judiciaire. . Tout employé qui ne se conforme pas au niveau de divulgation requis pour le poste risque un licenciement ou même des problèmes juridiques en raison de l’omission de fournir une divulgation complète.