Les biens d’équipement représentent souvent de gros articles qu’une entreprise installe dans ses installations à des fins d’exploitation. Les différentes catégories de ces articles comprennent les meubles, les machines, les appareils ou les fournitures utilisés à des fins commerciales. Les services comptables sont souvent responsables de la gestion de l’achat, de la réception et de la configuration de ces articles dans une entreprise. Une comptabilisation appropriée des biens d’équipement est nécessaire pour déclarer l’utilisation de liquidités ou de dettes et l’acquisition d’actifs. Ces actifs apparaissent au bilan et modifient la valeur nette d’une entreprise.
L’ameublement en tant que biens d’équipement correspond à tout achat important d’articles utilisés dans un environnement de bureau normal. Cette catégorie comprend les bureaux, les cabines, les chaises, les canapés ou les articles similaires qu’une entreprise utiliserait presque quotidiennement. D’autres articles peuvent être dans ce groupe selon la façon dont une entreprise définit l’ameublement. Le montant de l’achat de ces articles dépend également de l’entreprise. Par exemple, les meubles de bureau dépassant un certain niveau en dollars sont des actifs, tandis que les achats inférieurs à ce niveau sont des dépenses immédiates.
Les machines ont généralement deux groupes auxquels elles peuvent appartenir en termes d’achats de biens d’équipement. Le premier groupe comprend le matériel informatique utilisé dans les environnements de production ou de bureau. Ces articles peuvent être de grands groupes d’articles peu coûteux ou des progiciels uniques valant des milliers de dollars. Les autres types de machines sont des équipements de production à grande échelle. Les entreprises utilisent ces articles pour transformer des matières premières en biens intermédiaires ou finaux utilisables pour les entreprises ou les consommateurs.
Les biens d’équipement d’appareillage comprennent tout autre type d’équipement qui peut ne pas entrer dans les deux autres catégories précédentes. Ces articles peuvent être des ajouts ou des suppléments à d’autres équipements déjà possédés. En comptabilité, l’entreprise peut avoir besoin d’ajouter le coût de ces éléments dans un compte d’équipement déjà existant. Les règles comptables nationales dictent généralement l’enregistrement de ces achats. Les entreprises peuvent également être en mesure de décider d’enregistrer ces éléments comme un actif ou une dépense.
Certains types de fournitures peuvent également être des immobilisations. Ces articles doivent généralement être des achats importants et durer longtemps. L’enregistrement de ces éléments dans un compte d’actif se traduira généralement par un actif à court terme plutôt qu’un actif à long terme. Les comptables doivent aider les entreprises à déterminer quels achats peuvent bénéficier de ce traitement en vertu des règles comptables nationales. Les fournitures de bureau et autres articles achetés ou utilisés fréquemment peuvent ne pas être de qualité pour une classification d’achat de biens d’équipement.