Une preuve de sinistre est un document officiel préparé par un assuré et transmis à l’assureur en cas de sinistre. Cette déclaration fournit normalement des informations détaillées sur le type de dommage survenu, quels éléments couverts sont inclus dans la perte, la valeur déclarée du bien concerné et le montant total de la réclamation. Dans de nombreuses situations, il sert de déclaration formelle des pertes de propriété impliquées dans la réclamation, ainsi que de preuve de la perte. La structure exacte du document variera en fonction des exigences fixées par le fournisseur d’assurance et des réglementations gouvernementales locales applicables.
L’utilisation d’une preuve de perte est courante avec de nombreux types de réclamations d’assurance. L’un des meilleurs exemples est une réclamation déposée sur la police d’un propriétaire après qu’un certain type de catastrophe naturelle a complètement ou partiellement détruit la maison. Dans ce cas, le propriétaire travaillerait avec son agent pour décrire la nature et d’autres détails de la catastrophe, la date à laquelle la catastrophe a eu lieu et la valeur marchande actuelle de la propriété. En supposant que les meubles et autres effets personnels de la maison étaient également couverts par la police, ils seraient traités individuellement sur la déclaration et une valeur leur serait attribuée en fonction de l’évaluation du propriétaire.
Une fois le document soumis au fournisseur d’assurance, les détails sont évalués et le fournisseur autorise ou refuse chaque élément de ligne. Une fois que le fournisseur est convaincu de la véracité de la réclamation et approuve le montant du paiement final, l’assuré se voit offrir le paiement. Si la partie considère que le montant du paiement est équitable, elle l’accepte et la réclamation est considérée comme complète.
Afin de remplir correctement un formulaire de preuve de perte, il est judicieux pour les particuliers de conserver des registres qui permettent d’accéder aux données nécessaires à l’appui des déclarations faites sur le formulaire. Cela peut inclure l’utilisation d’un certain type de dispositif de stockage de données pour conserver des copies électroniques de photos numériques de biens, ainsi que des documents électroniques qui attestent de la valeur de chaque bien couvert aux termes de la police d’assurance. L’utilisation d’un appareil comme un graveur de CD et le stockage de copies à la maison ainsi que dans une boîte bancaire ou un autre site facilement accessible peuvent faciliter le dépôt d’une réclamation en cas d’urgence.