Une prime estimée correspond à des frais de couverture d’assurance ou de paiement de taxes qui peuvent être ajustés ultérieurement. Des modifications peuvent être nécessaires en raison de spécificités d’un cas, de changements de politique ou d’autres problèmes pouvant survenir. Lorsque les gens effectuent des paiements sur une prime estimée, ils sont informés que celle-ci peut changer et peuvent recevoir des informations sur la date à laquelle la prime finale sera due afin qu’ils aient le temps de se préparer. S’ils finissent par devoir payer moins cher, un remboursement peut être envoyé, et s’il y a un solde dû, ils recevront un relevé avec des informations sur la façon de payer.
Les agents d’assurance peuvent offrir une prime estimée lorsqu’un client souscrit à une nouvelle police, sur la base des informations disponibles. Un client assurant une voiture, par exemple, peut offrir des détails sur le véhicule et l’historique du conducteur pour permettre à l’agent de déterminer rapidement le montant de la prime. Cette estimation peut être ajustée ultérieurement à la lumière de nouvelles informations, telles que le fait que la voiture est garée dans un endroit avec des tarifs plus ou moins élevés sur une base régulière, ou si le client souhaite ajouter un service après la rédaction de la police.
Les primes estimées peuvent aider les gens à déterminer combien une police est susceptible de coûter avant de s’engager. Lorsqu’ils comparent les prix des assurances, des retraites et d’autres produits assortis d’une prime, les clients peuvent demander un devis et recevront une prime estimée. Ce montant est sujet à changement en attendant la publication finale de la police, bien qu’il puisse ne pas changer substantiellement. Tous les ajustements peuvent être expliqués afin que le client comprenne les différences.
Dans certaines régions, les paiements d’impôts sont également appelés primes. Les contribuables envoient une prime estimée pour se tenir au courant des exigences fiscales trimestrielles. Lorsqu’ils déposent leurs déclarations fiscales finales, les primes sont appliquées au solde dû. Ils peuvent devoir plus d’argent, exigeant un paiement supplémentaire, ou pourraient avoir droit à des remboursements sur la base de leurs informations fiscales finales. L’envoi de montants estimés au cours de l’année peut être exigé pour les entreprises et les travailleurs indépendants, tandis que les employeurs envoient des paiements au nom de leur personnel après avoir perçu les retenues sur les chèques de paie.
S’il y a des questions sur le montant d’une prime estimée, un comptable ou un agent d’assurance peut être en mesure de fournir plus d’informations. Des plans de paiement peuvent être disponibles pour les personnes qui ne peuvent pas payer le coût initial. Des frais de commodité sont généralement facturés pour ce service, soit sous la forme d’un pourcentage du total, soit sous forme de frais fixes.