Une proposition d’entrepreneur est un aperçu écrit qui comprend les termes clés du projet à réaliser par l’entrepreneur. Une proposition d’entrepreneur est généralement rédigée après que l’entrepreneur a parlé avec le client pour évaluer ses besoins ainsi que le temps et les ressources que l’entrepreneur devra consacrer au projet. Une proposition d’entrepreneur comprend généralement des informations telles qu’un coût estimatif ou un « devis » et des conditions de paiement, le nom et l’adresse de l’entrepreneur et du client, une description détaillée ou un dessin du projet et les dates de début et d’achèvement.
Il n’est pas rare qu’un individu ou une organisation recueille plus d’une proposition d’entrepreneur auprès de divers entrepreneurs et les utilise comme offres de projet. Cependant, lors de la comparaison de diverses propositions, il faut tenir compte du fait que l’entrepreneur a inclus ou non le coût des matériaux. Le client doit également noter les responsabilités, le cas échéant, que l’entrepreneur a définies comme étant les siennes en plus du projet achevé. Par exemple, si le projet est lié à la construction, il peut être nécessaire que le client ou l’entrepreneur obtienne certains permis de construire. La proposition de l’entrepreneur doit également indiquer si l’entrepreneur assumera ou non la responsabilité de l’assurance, des garanties et du nettoyage du projet.
Si le client décide d’accepter la proposition de l’entrepreneur, il peut décider d’effectuer une vérification préalable de base avant de signer le contrat ou l’accord final. Les éléments de diligence raisonnable pourraient inclure le fait de demander à l’entrepreneur les références de son projet professionnel, le numéro d’enregistrement de l’entreprise ou le nom de la compagnie d’assurance de l’entrepreneur, le cas échéant. Comme les différends concernant les contrats de construction ne sont pas rares, le client doit également se sentir libre de vérifier auprès de son Better Business Bureau (BBB) local pour déterminer si les clients précédents ont déposé des plaintes contre l’entrepreneur potentiel.
Une proposition d’entrepreneur peut exiger que le client verse un acompte avant de commencer le projet. Il n’est pas rare non plus qu’une proposition d’entrepreneur décrive les paiements intermédiaires pour diverses étapes du projet. Cependant, il appartient au client de s’assurer que les jalons ont été franchis avant de payer l’entrepreneur et de récupérer un reçu signé de l’entrepreneur pour tout paiement effectué en espèces.
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