In una lettera, come in ogni comunicazione scritta, “PS” sta per la frase latina post scriptum che significa “dopo aver scritto”. Vuole riflettere il fatto che il testo contrassegnato con le iniziali è stato aggiunto dopo che l’altro materiale era già stato scritto, spesso come un ripensamento; in quanto tale, si verifica in genere alla fine della lettera, di solito sotto la firma. In alcuni casi, sotto potrebbe apparire un “PPS” e potenzialmente si potrebbe creare una cascata di “PPPS” e “PPPPS”, sebbene ciò sia generalmente visto come una cattiva forma.
Ripensamenti
Ci sono una serie di ragioni per cui uno scrittore di lettere potrebbe aggiungere un post scriptum, noto più comunemente in inglese come postscriptum. La maggior parte delle volte, le persone ne includono uno quando ricordano qualcosa prima di spedire una lettera e non vogliono aspettare di includerlo in una comunicazione futura. Ad esempio, qualcuno potrebbe ricordare che il suo indirizzo è cambiato e aggiungere “PS Il mio nuovo indirizzo è…” in modo che il lettore venga avvisato del fatto che il vecchio indirizzo non è più valido, nel caso in cui manchi il modifica nella sezione dell’indirizzo di ritorno della busta.
Aggiungere un tocco personale
Un poscritto può anche essere incluso per aggiungere un tocco più informale a una comunicazione formale, come in “PS George e i ragazzi salutano”, ricordando al lettore un legame personale con lo scrittore. Le lettere formali possono anche utilizzare il poscritto come strumento per fornire maggiori informazioni sul contesto della lettera o per offrire un finale più morbido e personalizzato. I poscritti vengono occasionalmente utilizzati nelle lettere prestampate per aggiungere una nota personale a una risposta del modulo.
Un luogo in cui questa tecnica è relativamente rara è nelle comunicazioni aziendali formali. La corrispondenza commerciale è solitamente composta con cura senza aggiunte inutili; le informazioni che vengono dimenticate di solito richiedono una riscrittura completa. Note personali o avvertimenti sono in genere fuori luogo in questi contesti.
Come veicolo per commenti esterni
In alcuni casi, un poscritto può anche essere usato per aggiungere un commento a un documento scritto, come nel caso di uno scrittore che vuole espandere qualcosa in una lettera senza interferire con il flusso più ampio. Sono spesso inclusi nei libri per lo stesso motivo, spesso per consentire agli scrittori di ringraziare le persone che hanno contribuito al lavoro. I ringraziamenti potrebbero essere ingombranti in altre aree del libro. Gli autori potrebbero anche utilizzare il dispositivo per fornire informazioni aggiuntive, come elenchi di risorse a cui i lettori potrebbero essere interessati.
Precauzioni e preoccupazioni per l’uso eccessivo
Non è raro vedere PS scritto come “PS” ed entrambi i termini sono generalmente considerati stilisticamente accettabili. Tuttavia, gli scrittori dovrebbero stare attenti a impiegare il poscritto in eccesso o con frequenza. Può essere uno strumento di scrittura molto utile e talvolta affascinante, ma può diventare irritante se il suo uso diventa un’abitudine. Soprattutto quando si compone una corrispondenza formale, usarne uno può svalutare la serietà della lettera.