Um proxy de acionista é um formulário que um acionista assina para atribuir seus direitos de voto para uma assembléia de acionistas quando o acionista não puder comparecer. Normalmente, a corporação ou empresa que está realizando a reunião cria e fornece o formulário para o acionista preencher. Você pode criar seu próprio formulário em uma folha de papel em branco ou em papel timbrado da empresa para enviar aos acionistas.
Comece digitando o título no papel, que pode ser semelhante a “Proxy do acionista” ou “Proxy geral do acionista”. Após o título, digite as informações em formato de bloco. As informações incluem o nome da empresa que hospeda a assembléia geral, as datas efetivas da assembléia geral e o nome da pessoa que é seu procurador. Por exemplo, a primeira linha é a data efetiva, seguida pelo final do termo do proxy, o nome da corporação, o nome do acionista (você) e o nome da pessoa que você está fazendo o seu proxy.
O próximo parágrafo de um proxy de acionista é gravado em um formato de parágrafo e é a nomeação de proxy. Esta é a seção do formulário de procuração que transfere seu poder de voto ao representante que está atuando como você na assembléia de acionistas. Por exemplo, o parágrafo pode começar com: “Como acionista da XYZ Corporation, constituo o acima mencionado como meu procurador desde a data efetiva até a data de término indicada acima”.
O acionista precisa assinar o procurador na frente de uma testemunha, que pode notarizar o formulário. O formulário também precisa ser datado. Por fim, o notário completará a seção inferior do procurador com informações, incluindo o estado e o município, a declaração da testemunha, sua assinatura e o carimbo do notário.
Se a empresa não enviar a você um formulário de procuração do acionista com o anúncio da reunião, você poderá digitar seu próprio contrato como acionista. Você deve entrar em contato com a corporação para determinar os requisitos específicos necessários para entregar seus direitos de voto ao seu procurador. A empresa e o estado em que a empresa opera podem ter regras e regulamentos que devem ser respeitados para tornar o proxy legal.
Depois de criar o proxy do acionista, você precisa ter uma cópia que enviar para a corporação. Você também deve fornecer ao seu proxy uma cópia para levar para a assembléia de acionistas. Isso garante que eles possam representá-lo, votar em você e agir como você na sua ausência.
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