Ao responder a uma Solicita??o de proposta (RFP), voc? deve prestar muita aten??o ao formato da sua proposta de neg?cios. Selecionar o formato certo pode melhorar muito suas chances de ganhar um contrato. Selecionar o errado pode significar que at? um lance ideal falhar?.
De longe, a regra mais importante ? seguir os conselhos da RFP. Voc? deve certificar-se de cumprir quaisquer instru??es espec?ficas sobre o formato da sua proposta. Fazer isso ? parcialmente uma cortesia, pois ajudar? a garantir que a organiza??o tenha todas as propostas rivais em um formato semelhante, facilitando sua compara??o. Mais importante, fornecer o formato necess?rio mostra que voc? est? disposto a fazer um esfor?o para seguir instru??es precisas. A menos que voc? tenha trabalhado com a organiza??o antes ou tenha uma reputa??o particularmente forte, essa ? uma das maneiras mais eficazes de mostrar que voc? poder? seguir os requisitos para a execu??o do projeto em si, se voc? receber o contrato.
Um formato de proposta de neg?cios que quase certamente incluir? todas as informa??es relevantes s?o os cinco Ws – ou, estritamente falando, cinco Ws e um H. Esse formato responde seis perguntas b?sicas sobre sua proposta. O formato vem de um poema de Rudyard Kipling, que come?a detalhando as seis perguntas: ?Eu mantenho seis servos honestos; eles me ensinaram tudo o que sabia. Seus nomes s?o O qu?, Por que e Quando, e Como, Onde e Quem. ?
H? v?rios pontos espec?ficos a serem observados ao escolher um formato de proposta comercial para um contrato governamental. A chave ? que voc? deve cumprir com tudo listado na RFP. Isso ocorre porque as ag?ncias governamentais geralmente precisam seguir regras estritas sobre a sele??o da melhor proposta para evitar acusa??es de preconceito impr?prio.
Tamb?m vale a pena procurar um documento chamado ?declara??o de trabalho? que acompanha a RFP e explica os crit?rios para selecionar a proposta vencedora. A sele??o de um formato de proposta de neg?cios adaptado a esses crit?rios pode aumentar suas chances de ser selecionado. Seja qual for o formato escolhido, ? particularmente importante garantir que voc? cumpra o prazo de envio, pois as ag?ncias governamentais geralmente n?o permitem exercer seu julgamento ao aceitar envios tardios.
Seja escrevendo uma proposta de neg?cios para uma organiza??o governamental ou uma empresa privada, voc? deve garantir que ela v? al?m de apenas mostrar que voc? pode atender aos crit?rios. Como outros licitantes tamb?m podem fazer isso, voc? precisa mostrar qual valor extra seu lance pode oferecer ? organiza??o. Isso pode incluir feedback de projetos anteriores, pr?mios que voc? ganhou pelo seu trabalho e qualquer outra coisa que mostre que voc? ? melhor que seus rivais, e n?o apenas do mesmo padr?o.
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