Ao escrever boletins de negócios, como quando escreve qualquer coisa, você deve sempre manter em mente os interesses de seus leitores. Seus clientes e potenciais clientes são os leitores pretendidos do seu boletim, mas o objetivo do boletim é conectar-se a esse público em vez de tentar empurrar seus produtos para ele. Um boletim informativo deve ser informativo e fornecer ao leitor artigos de notícias relevantes escritos de maneira interessante e divertida de ler.
Escreva boletins comerciais que contenham diversos artigos curtos e interessantes para o seu público-alvo, mas certifique-se de variar os formatos. Por exemplo, convém comunicar um item de notícias em uma lista numerada, como uma lista das dez principais raças de cães da América do Norte, se você estiver no ramo de animais de estimação. As notícias devem se relacionar de alguma forma com o seu negócio e devem informar e entreter o leitor.
Se você escrever boletins de negócios relacionados a uma determinada estação, como inverno, verão, Natal ou mesmo estação fria e gripe, faça alguma pesquisa para poder fornecer informações interessantes aos leitores. Entretanto, mantenha o tom leve e conversacional. Os boletins de negócios devem ser profissionais, mas não abafados, e o tom deve ser amigável e útil.
A Você sabia? A seção com fatos interessantes é um toque divertido e informativo a ser considerado quando você escreve boletins de negócios para seus clientes. Ou então, você pode fazer um pequeno e simples questionário para seus leitores. Qualquer que seja o conteúdo que você escolher, as manchetes que apresentam cada item de seu boletim devem ser concisas e projetadas para atrair o interesse do leitor, para que ele queira ler o artigo inteiro.
É sempre uma boa idéia adicionar algo extra ao seu boletim que seu leitor possa usar, como uma receita ou um cupom. Ao escrever boletins de negócios com extras em mente, lembre-se de mantê-los relacionados à estação ou ao tema do boletim. Por exemplo, uma receita de churrasco parece fora de lugar em um boletim de dezembro, mas uma receita familiar querida de biscoitos especiais de Natal está relacionada à estação e permite que seus clientes saibam um pouco mais sobre você e sua família.