Uma linguagem de fluxo de trabalho é um tipo de linguagem necessária para oferecer suporte a sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho (WfMS) para execução comercial. Esse tipo de sintaxe é usada com software de fluxo de trabalho e outras ferramentas para ajudar uma empresa a funcionar sem problemas. Muitas empresas de hoje estão analisando a linguagem do fluxo de trabalho e os sistemas relacionados para otimizar diferentes partes do seu plano de negócios.
A idéia por trás da linguagem do fluxo de trabalho é que um fluxo de trabalho, como um conjunto complexo de etapas processuais, pode se beneficiar da modelagem avançada com software e outras tecnologias. Um modelo de fluxo de trabalho mostra basicamente como os processos de negócios funcionam e ajuda os planejadores a analisar o que acontece em uma empresa. Como qualquer tipo de modelo avançado, um sistema de fluxo de trabalho precisa de uma sintaxe, e uma linguagem do tipo de fluxo de trabalho ajuda a fornecer uma implementação coerente.
Com o tempo, diferentes linguagens de fluxo de trabalho evoluíram para atender às necessidades das empresas que utilizam sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho. Uma linguagem orientada ao fluxo de trabalho pode ser usada em conjunto com linguagens de computador como XML, uma linguagem de marcação popular para aplicativos de manipulação de dados. A linguagem do fluxo de trabalho também pode fazer parte da modelagem visual, onde partes do sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho precisam ser rotuladas com precisão para facilitar o reconhecimento e a compreensão.
As linguagens de fluxo de trabalho também são chamadas de partes do Business Process Management (BPM). Esses idiomas podem suportar programas em várias plataformas e sistemas operacionais. A idéia geral é oferecer mais versatilidade aos processos. O sistema suportado por uma linguagem de fluxo de trabalho pode ser composto de componentes separados. Por exemplo, na nova linguagem de fluxo de trabalho YAWL (Yet Another Workflow Language) pioneira nas universidades, o sistema inclui um componente de exibição gráfica, um mecanismo de execução e um manipulador de fluxo de trabalho. O uso dessas várias ferramentas em conjunto pode ajudar os líderes empresariais a dar um salto da análise passiva para a implementação ativa. A linguagem do fluxo de trabalho torna todas as várias partes do sistema mais acessíveis aos planejadores ou ao observador casual.
No mundo dos negócios de hoje, a otimização de um fluxo de trabalho pode assumir várias formas. Uma área popular de análise é como os dados passam de um lugar para outro dentro de uma empresa e de que formas esses dados são. Um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho pode observar um contraste entre arquivos HTML e PDF em um determinado local ou registros em papel versus eletrônicos em um fluxo de um proprietário para outro. As linguagens de fluxo de trabalho que suportam os sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho ajudam os líderes de negócios a tomar decisões e implementar melhorias em seus processos diários.
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