Para desenvolver um programa de auditoria, pode ser útil primeiro acessar o software de auditoria que fornece documentos-modelo e funções de cálculo que podem economizar tempo e melhorar a precisão de uma auditoria. Em muitos casos, os profissionais descobrem que precisam personalizar modelos de documentos ou planilhas fornecidos pelo software. Algumas das facetas mais importantes de um programa de auditoria incluem metas departamentais ou operacionais, análise de gerenciamento de risco e idéias ou estratégias de melhoria. Este documento também deve incluir anotações sobre quando uma auditoria foi concluída, quem a realizou e quem desenvolveu estratégias de otimização.
O objetivo principal de um programa de auditoria é fornecer uma diretriz para contadores financeiros que realizam auditorias e documentar todas as ações e cálculos feitos durante os processos de auditoria. As auditorias internas são aquelas que atendem às necessidades de gerentes e estrategistas financeiros que visam melhorar a lucratividade de uma organização e realizar o gerenciamento de riscos. Os programas de auditoria para operações internas devem ser baseados nas necessidades ditadas no nível executivo pelos gerentes e diretores financeiros.
As agências reguladoras também realizam auditorias. Esses processos garantem que as organizações relatem adequadamente seus ganhos, paguem os impostos necessários e cumpram outras regulamentações. Nesses casos, um programa de auditoria deve ajudar um auditor a determinar se as práticas financeiras de uma organização estão em conformidade.
A maioria dos profissionais que precisam desenvolver programas de auditoria o faz para realizar auditorias internas. Embora existam alguns elementos que estão presentes na maioria dos programas, os estilos podem variar de organização para organização. Se esta é a primeira vez que desenvolve um programa de auditoria, pode ser uma boa ideia consultar um gerente financeiro. Ele ou ela pode oferecer conselhos valiosos sobre os formatos preferidos e priorização de informações.
Um programa de auditoria típico pode ser na forma de uma planilha na qual as colunas são executadas verticalmente e horizontalmente em uma página. Na coluna da esquerda, você pode desejar listar as etapas de um processo de auditoria em ordem cronológica. A coluna diretamente à direita desta primeira coluna pode conter referências à papelada que apóia cada ação correspondente.
Seguindo as referências à papelada, você pode criar uma coluna que descreve as conclusões e cálculos alcançados em cada etapa. Saber quantos detalhes incluir nesta parte de um programa de auditoria pode ser difícil. Muitos gerentes financeiros preferem certos métodos de documentação a outros. A única maneira de se destacar no equilíbrio entre conclusões resumidas e explicações detalhadas em um relatório de auditoria pode ser aprender com a experiência em uma determinada organização. Por esse motivo, pode ser necessário concluir vários relatórios de auditoria antes de finalmente dominar o processo.