Cada agência tem seu próprio sistema de verificação de ordem de pagamento, mas, em circunstâncias normais, obter uma verificação de ordem de pagamento é tão simples quanto ligar para a agência de onde o vale foi comprado e fornecer todas as informações de identificação que o sistema solicitar, como o número da ordem de pagamento e a quantia em dinheiro para a qual o pedido foi adquirido. O número de telefone da agência geralmente está listado no recibo da ordem de pagamento ou no comprovante de compra, que é a parte do documento que você separa para seus próprios registros. Normalmente, você também encontra o número no site da agência.
Depois de ligar para o número e fornecer as informações necessárias, você receberá o status do pedido de pagamento. Em circunstâncias normais, isso significa que você descobrirá se a pessoa ou empresa para a qual enviou a ordem de pagamento a sacou ou depositou. A obtenção de uma verificação de ordem de pagamento é útil quando a pessoa ou empresa afirma que a ordem de pagamento nunca foi recebida.
Se você rastrear uma ordem de pagamento e descobrir que ela não foi descontada ou depositada – e você enviou o documento pelo menos duas semanas antes de ligar – a agência provavelmente irá aconselhá-lo a solicitar uma fotocópia ou solicitar um cartão de reclamação ou algum outro método de reembolso. A partir desse ponto, você pode reiniciar o processo de envio de pagamento para a pessoa ou empresa. Se você rastrear uma ordem de pagamento e descobrir que ela foi sacada ou depositada, mas a pessoa ou empresa ainda afirma que ela nunca foi recebida, a agência irá aconselhá-lo a solicitar uma fotocópia ou iniciar algum outro processo estabelecido para determinar quando, onde e por quem a ordem de pagamento foi descontada.
Claro, você pode ter um motivo completamente diferente para precisar de uma verificação de ordem de pagamento. A fraude de ordens de pagamento está se tornando mais comum a cada dia; Se você suspeitar que foi vítima de qualquer tipo de esquema de ordem de pagamento que colocou um documento fraudulento em suas mãos, é importante que você entre imediatamente em contato com a agência onde a ordem de pagamento foi supostamente comprada. A agência irá guiá-lo através do mesmo tipo de verificação de ordem de pagamento conforme descrito acima, bem como ajudá-lo a procurar fatores como marcas d’água, linhas e características termocrômicas que identificam ordens de pagamento como reais ou falsas. Se você e a agência verificarem uma ordem de pagamento como falsa, a agência irá aconselhá-lo sobre o que fazer com o documento e quaisquer outras medidas que você precise realizar para denunciar o golpe da ordem de pagamento.
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