Fazer melhorias no fluxo de caixa da empresa é importante para a saúde geral dos negócios. Mesmo grandes empresas com muitos ativos disponíveis desejam gerenciar suas obrigações por meio de um fluxo constante de caixa proveniente de contas a receber em vez de outras fontes. Na verdade, existem várias maneiras de melhorar o fluxo de caixa da empresa, com foco na organização e eficiência.
Uma das primeiras questões a considerar se você deseja melhorar o fluxo de caixa da empresa é examinar os termos e condições de pagamento que você estende aos seus clientes. Embora 30 dias normalmente sejam os termos mínimos, existem empresas que cumprem prazos de 20 dias, o que significa que a fatura é considerada vencida se o pagamento não for realizado dentro de 20 dias a partir da data da fatura. Além disso, mais e mais empresas estão aplicando pequenas multas por pagamentos em atraso, geralmente de um a dois por cento do valor nominal da fatura. Adicionar essa cláusula aos termos e garantir que os clientes estejam cientes das alterações podem motivá-los a enviar pagamentos mais cedo, o que, por sua vez, agiliza seu fluxo de caixa.
Outro tipo de incentivo para melhorar o fluxo de caixa da empresa envolve oferecer algum tipo de pequeno desconto se a fatura for paga dentro de um período especificado. Por exemplo, suas condições de pagamento podem ser os 30 dias padrão, mas prometendo ao cliente um desconto de dois ou três por cento na fatura do próximo mês pode ser exatamente o que eles precisam para emitir um pagamento mais cedo ou mais tarde. O resultado final é que você recebe pagamentos uma ou duas semanas mais cedo do que o habitual e pode fazer bom uso desse dinheiro para liquidar obrigações com seus vendedores e fornecedores.
Enviar faturas em tempo hábil também é essencial para melhorar o fluxo de caixa da empresa. Idealmente, as faturas são enviadas pelo correio ou eletronicamente no mesmo dia em que são concluídas e aprovadas. Levar vários dias para enviar faturas concluídas normalmente não terá um efeito enorme sobre os clientes, mas todos os dias você atrasa o envio dessas faturas, ou seja, mais um período de 24 horas em que você atrasa o recebimento de um pagamento nas faturas. Mova-os o mais rápido possível e você aumenta as chances de receber pagamentos mais rapidamente.
Uma dica final para melhorar o fluxo de caixa da empresa é entender as políticas de pagamento de seus clientes maiores. Não é incomum para muitas empresas cortar apenas cheques para pagamentos em datas específicas do mês. Isso significa que, se sua fatura chegar no dia seguinte ao recebimento e envio dos pagamentos normalmente, ela permanecerá até a próxima semana, duas semanas ou até mais. Se possível, agende a liberação de suas faturas para clientes de alto nível para que sejam recebidas alguns dias úteis antes desse período de encerramento, possibilitando a entrada na próxima rodada de pagamentos emitida e evitando ser agendado para pagamento em uma data posterior.
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