Fazer melhorias no fluxo de caixa da empresa ? importante para a sa?de geral dos neg?cios. Mesmo grandes empresas com muitos ativos dispon?veis desejam gerenciar suas obriga??es por meio de um fluxo constante de caixa proveniente de contas a receber em vez de outras fontes. Na verdade, existem v?rias maneiras de melhorar o fluxo de caixa da empresa, com foco na organiza??o e efici?ncia.
Uma das primeiras quest?es a considerar se voc? deseja melhorar o fluxo de caixa da empresa ? examinar os termos e condi??es de pagamento que voc? estende aos seus clientes. Embora 30 dias normalmente sejam os termos m?nimos, existem empresas que cumprem prazos de 20 dias, o que significa que a fatura ? considerada vencida se o pagamento n?o for realizado dentro de 20 dias a partir da data da fatura. Al?m disso, mais e mais empresas est?o aplicando pequenas multas por pagamentos em atraso, geralmente de um a dois por cento do valor nominal da fatura. Adicionar essa cl?usula aos termos e garantir que os clientes estejam cientes das altera??es podem motiv?-los a enviar pagamentos mais cedo, o que, por sua vez, agiliza seu fluxo de caixa.
Outro tipo de incentivo para melhorar o fluxo de caixa da empresa envolve oferecer algum tipo de pequeno desconto se a fatura for paga dentro de um per?odo especificado. Por exemplo, suas condi??es de pagamento podem ser os 30 dias padr?o, mas prometendo ao cliente um desconto de dois ou tr?s por cento na fatura do pr?ximo m?s pode ser exatamente o que eles precisam para emitir um pagamento mais cedo ou mais tarde. O resultado final ? que voc? recebe pagamentos uma ou duas semanas mais cedo do que o habitual e pode fazer bom uso desse dinheiro para liquidar obriga??es com seus vendedores e fornecedores.
Enviar faturas em tempo h?bil tamb?m ? essencial para melhorar o fluxo de caixa da empresa. Idealmente, as faturas s?o enviadas pelo correio ou eletronicamente no mesmo dia em que s?o conclu?das e aprovadas. Levar v?rios dias para enviar faturas conclu?das normalmente n?o ter? um efeito enorme sobre os clientes, mas todos os dias voc? atrasa o envio dessas faturas, ou seja, mais um per?odo de 24 horas em que voc? atrasa o recebimento de um pagamento nas faturas. Mova-os o mais r?pido poss?vel e voc? aumenta as chances de receber pagamentos mais rapidamente.
Uma dica final para melhorar o fluxo de caixa da empresa ? entender as pol?ticas de pagamento de seus clientes maiores. N?o ? incomum para muitas empresas cortar apenas cheques para pagamentos em datas espec?ficas do m?s. Isso significa que, se sua fatura chegar no dia seguinte ao recebimento e envio dos pagamentos normalmente, ela permanecer? at? a pr?xima semana, duas semanas ou at? mais. Se poss?vel, agende a libera??o de suas faturas para clientes de alto n?vel para que sejam recebidas alguns dias ?teis antes desse per?odo de encerramento, possibilitando a entrada na pr?xima rodada de pagamentos emitida e evitando ser agendado para pagamento em uma data posterior.
Inteligente de ativos.