A administração de benefícios envolve a criação e o gerenciamento dos benefícios dos funcionários, além de fornecer um meio para os funcionários serem treinados para entender como os benefícios funcionam e quais os tipos de padrões que os funcionários devem atender para se qualificarem para os benefícios. Freqüentemente, a administração de benefícios ocorre dentro do departamento de Recursos Humanos de uma empresa maior, embora empresas menores possam designar a função de administração de benefícios a outras áreas ou indivíduos. Aqui estão algumas informações básicas sobre o que um administrador eficaz faz diariamente.
Grande parte do trabalho do administrador é dedicado à coordenação de um plano de benefícios que está em vigor. A administração de benefícios envolve passar grande parte do dia certificando-se de que os planos de benefícios estejam funcionando sem problemas. Isso geralmente inclui a revisão do acúmulo de dias pessoais, dias de férias e dias de licença médica. O administrador garantirá que o processo de adição de dias de folga à conta de um funcionário esteja sendo feito de acordo com o processo definido pela empresa. Além disso, o administrador trabalhará com o departamento de folha de pagamento para garantir que o funcionário seja pago por todos os dias aproveitados aprovados e que esses dias sejam deduzidos do recurso apropriado.
Em seguida, a administração de benefícios muitas vezes envolve a supervisão da cobertura do seguro saúde para funcionários qualificados. Isso significa garantir que os pagamentos sejam feitos à seguradora em tempo hábil, bem como garantir que todo funcionário qualificado que deseja ser incluído na cobertura do grupo seja processado de forma adequada. A administradora também será responsável por implementar um plano de benefícios para os novos empregados que concluírem o período probatório exigido por muitas empresas para poderem acumular licenças remuneradas e assistência médica.
Quando o programa de benefícios a empregados inclui um programa de investimento ou aposentadoria, o pessoal de administração de benefícios também supervisiona o funcionamento diário desses programas. Isso pode envolver a garantia de que as deduções na folha de pagamento estejam em vigor para ajudar a financiar quaisquer contribuições feitas pelo funcionário, bem como garantir que quaisquer fundos correspondentes prometidos pelo empregador sejam aplicados em tempo hábil. Isso coloca o administrador em contato direto com os diretores financeiros da empresa, que trabalharão com a equipe de administração para o bem de todos os funcionários da empresa, tanto horistas quanto assalariados.
Parte da administração de benefícios também envolve a interação com o funcionário. A qualquer momento, um funcionário deve ser capaz de se reunir com um administrador e obter as informações mais recentes sobre o status de seus benefícios. Nessa perspectiva, o administrador é um meio de comunicação entre a empresa e o funcionário. Isso pode ocorrer permitindo que os funcionários façam consultas quando desejarem, bem como fornecendo atualizações periódicas a cada funcionário sobre a situação de seus benefícios.
É importante reconhecer que a administração de benefícios envolve não apenas o bem-estar do funcionário, mas também o da empresa. Para tanto, a administração eficiente de benefícios significa desenvolver programas de benefícios que sejam bons para o funcionário, mas não pressionem indevidamente a empresa para que cumpra esses compromissos de benefícios. Por esse motivo, os administradores muitas vezes procuram novas opções de benefícios, tentando encontrar programas que proporcionem pelo menos o máximo para os funcionários, enquanto mantêm o custo para os empregadores o mais baixo possível.
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